1С:Документооборот КОРП для Украины - OOO "SoftInform" (Софтинформ)
г. Днепр
Время работы: 9:00-18:00
+38 (0562) 33-73-49
hotline@softinform.com.ua
Напишите нам!

Типовые продукты

Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот КОРП для Украины

«1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Система «1С:Документооборот КОРП» предназначена для управления организационными документами. Данное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота и позволяет сократить время при регистрации документов, движении и их хранении. Система позволяет избежать утрат оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line. «1С:Документооборот КОРП» соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующим порядок работы с документами.

*Редакция 2.0

Продукт для автоматизации делопроизводства и документооборота

Программа «1С:Документооборот КОРП 8» — локализирована для украинских пользователей нашими партнерами ABBYY Украина и позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота, согласно основным постановлениям и законам, регулирующим ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

«1С:Документооборот КОРП для Украины» автоматизирует делопроизводство и управленческие бизнес-процессы внутри как крупных холдингов, госучреждений, так и небольших частных компаний. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. По желанию заказчика система может быть интегрирована с используемой на предприятии системой: «1С:Бухгалтерия для Украины», «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины», «1С:Управление торговым предприятием», «1С:Управление производственным предприятие для Украины» и др. С помощью данного решения осуществляется управление входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, проектами и мероприятиями, а также ведется учет обращений граждан.

Почему компании выбирают «1С:Документооборот КОРП 8»?

Если для вас актуально достигнуть:

  • сокращения количества бумажных документов;
  • сокращения времени на согласование и рассмотрение документов;
  • управляемости процессов документооборота (у кого, где, когда и т.п);
  • повышения качества взаимодействия между участниками процесса;
  • повышения исполнительской дисциплины;
  • и кроме того – быстро находить документ, тогда:
«1С:Документооборот КОРП для Украины» ─ продукт, который поможет решить Ваши задачи

 

Преимущества «1С:Документооборот КОРП для Украины»:

  • все в одном решении 

в сравнении с другими системами электронного документооборота, которые предлагают разные модули отдельно от базовой конфигурации, продукт «1С:Документооборот КОРП для Украины» содержит в себе огромное количество функциональных возможностей, которые позволяют, без доработки функционала, полностью провести автоматизацию всех бизнес-процессов документарного обеспечения на предприятии.

  • удобный настраиваемый пользовательский интерфейс 

для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д.

  • мощная система работы с бизнес-процессами

решение позволяет настроить управленческие процессы любой сложности, в том числе и с использованием условий маршрутизации.

  • интеграция с другими учетными системами

программный продукт содержит различные механизмы интеграции с конфигурациями «1С:Предприятия 8» и другими приложениями: правила обмена, планы обмена, веб-сервис работы с файлами, интеграция бизнес-процессов с другими информационными базами, веб-сервис документооборота, бизнес-события загрузка файлов, загрузка и отправка электронной почты, и др.

  • простота конфигурирования 

опции, которые раньше можно было настраивать только в среде разработки, теперь легко конфигурируются через интерфейс администратора.

  • возможность удаленной работы

веб- и мобильный клиенты позволяют пользователю работать с базой документооборота находясь даже вне офиса: командировка, встречи, удаленная работа, и т.д. При этом не обязательно иметь доступ к сети Интернет, так как мобильный клиент поддерживает возможность автономной работы.

Преимущества решения для различных уровней управления

Инструменты системы «1С:Документооборот КОРП для Украины» позволяют реализовать технологию электронного документооборота в различных структурах. Внедрение бизнес-решения позволяет достичь следующего эффекта:

Для высшего руководства:

  • автоматизация поручений;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • составление отчетности и быстрый поиск информации.

Для юридического отдела:

  • полномасштабный учет договорной документации;
  • работа с сопроводительными документами;
  • контроль возврата «второго экземпляра» документа;
  • единая информационная среда всех документов.

Для финансовой службы:

  • графики платежей по договорам;
  • интеграция с финансовыми учетными системами;
  • автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
  • контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.

Для службы управления персоналом:

  • база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договора;
  • контроль сроков трудовых договоров и их продление;
  • хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).

Для ИТ службы:

  • гибкие настройки параметров системы;
  • удобный и понятный интерфейс;
  • протоколирование работы пользователей;
  • простота администрирования баз;
  • разграничение прав доступа.

Для службы делопроизводства:

  • учет всей корреспонденции на предприятии;
  • контроль за исполнением документов;
  • автоматическая рассылка уведомлений о сроках;
  • широкий выбор готовых отчетных форм;
  • полнотекстовый поиск документов;
  • автоматическое оформление печатных форм;
  • контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.

Для всех сотрудников:

  • удобство работы с единой базой документов;
  • возможность групповой работы над одним и тем же файлом;
  • версионность объектов;
  • самоконтроль исполнения внутренних документов.

Как автоматизировать предприятие? 

1. Определить цели автоматизации

У специалистов SoftInform есть опыт автоматизации предприятий на базе различных программных продуктов линейки «1С:Предприятие». Мы готовы встретиться и, вместе, определить цели и приоритеты внедрения, выбрать систему, которая будет базой для автоматизации бухгалтерского учета. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой участвуют: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники со стороны предприятия, а также консультанты SoftInform.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала и т.д. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Обучить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами SoftInform была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самого начального уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения производится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «1С» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, производится подготовка и перенос данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Производится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты SoftInform сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения

Инструментом для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии может выступать программный продукт «1С:Документооборот КОРП для Украины» Специалисты SoftInform помогут Вам:

  • обеспечить построение единой информационной среды в организации;
  • осуществить поэтапный переход на электронное делопроизводство;
  • оптимизировать бизнес-процессы предприятия;
  • произвести необходимые настройки и обучить сотрудников работе с системой;
  • спроектировать и реализовать новые функциональные возможности в системе;
  • а также предоставить полную поддержку и сопровождение продукта.

Вы сами можете выбрать одну из технологий внедрения, которая наилучшим образом подходит Вашей компании по срокам, стоимости, а также ожидаемым результатам.

Для тех, кто автоматизирует предприятие силами собственного ИТ-подразделения

Некоторые украинские предприятия решают производить автоматизацию предприятия силами собственных специалистов. Мы понимаем, насколько это непростой путь, и предлагает консультационные услуги специалистов «SoftInform» на всех стадиях проекта. Мы можем помочь вам:

  • Определить цели автоматизации;
  • Обоснованно выбрать необходимое программное обеспечение;
  • Разработать рекомендации по созданию концепции решения;
  • Помочь сформировать собственную службу поддержки пользователей;
  • Произвести обучение пользователей, а также сотрудников предприятия, участвующих во внедрении.

Результаты проекта

«1С:Документооборот КОРП 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • Централизованное безопасное хранение документов;
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • Регистрация входящих, исходящих,внутренних документов;
  • Просмотр и редактирование документов;
  • Контроль версий документов;
  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников.