Программное обеспечение

Версия Стандарт предназначена для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

• сбор, централизованное хранение и операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;
• формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
• консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Функциональность прикладного решения

• Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.
• Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
• Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформах 1С Предприятие 7.7 и 8 )   позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
• Поддерживаются обе парадигмы планирования – «многомерные таблицы» и «планирование от хозяйственной операции».
• В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу-вверх» и «сверху-вниз» и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.
• Имеется возможность из «1С: Консолидация 8″ автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в «1С:Управление производственным предприятием 8″. Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении «1С Консолидация 8″, при согласовании заявок подсистемы управления денежными средствами  в «1С:Управление производственным предприятием 8″.
• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения «Что если?», план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, «1С Консолидация 8″ имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в «один клик».
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при подготовке отчетов.

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать «1С:Консолидацию 8″ для автоматизации бюджетного управления, а также полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Методические модели

В прикладное решение «1С:Консолидация 8″ включены методические модели (кейсы):

• «Бюджетирование торговой компании»;
• «Бюджетирование группы компаний» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»);
• «Трансформация и консолидация по МСФО» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»)
• «Консолидация РБСУ».

Каждая модель содержит:

• план показателей отчетности и аналитических измерений;
• набор классификаторов;
• комплект бланков отчетов, правил расчета показателей и правил проверки;
• шаблон процесса подготовки отчетности;
• аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Обновление прикладного решения

Фирма «1С» периодически выпускает новые редакции конфигурации, в которых отражаются пожелания пользователей. В промежутках между редакциями выпускаются новые версии.

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

• Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:
• Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
• Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных – «1С:Консолидация 8″ позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.
• Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:
  • Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
  • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
  • Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: «1С: Консолидация 8″ все сделает сама.
• Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
  • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
  • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
  • Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
  • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
  • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

• Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:
  • топ-менеджмент,
  • инвесторы,
  • кредиторы,
  • аудиторы,
  • государство.
• Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
  • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
  • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
• Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:
  • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе «1С:Предприятие»;
  • данные из файлов – табличных документов;
  • ручной ввод и корректировку информации с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
• Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе «1С:Предприятие»: пользователь при необходимости может непосредственно из окна «1С:Консолидации» открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.
• Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.
• Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:
  • снизить влияние «человеческого фактора» на сроки и качество подготовки данных;
  • автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
  • использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих, то переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.
• Описанные возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО

• Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.
• Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.
• Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
  • различные методы консолидации;
  • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
  • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
  • регистрация инвесторов и связанных сторон;
  • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
  • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
  • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации;
• Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации существенно облегчают не только аудит отчетности, но и трансформационных моделей.
• Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели «Трансформация и консолидация МСФО».