1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине - OOO "SoftInform" (Софтинформ)
г. Днепр
Время работы: 9:00-18:00
+38 (0562) 33-73-49
hotline@softinform.com.ua
Напишите нам!

Отраслевые решения

1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине

1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Прикладное решение подходит для любых предприятий ЖКХ, в частности:

  • объединение совладельцев многоквартирного дома (ОСМД)
  • жилищно-эксплуатационные кооперативы;
  • гаражно-строительные кооперативы;
  • дачные кооперативы;
  • коттеджные поселки.

Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектам деятельности предприятий ЖКХ. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

  • Управление лицевыми счетами:
    • Лицевые счета:
      • Открытие лицевых счетов;
      • Изменение лицевых счетов;
      • Закрытие лицевых счетов;
    • Льготы и субсидии:
      • Расчет и учет льгот;
      • Учет жилищных субсидий;
      • Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
    • Услуги:
      • Добавление услуг к лицевому счету;
      • Фиксирование недопоставок услуг;
  • Управление приборами учета:
    • Хранение информации о приборах учета;
    • Ввод показаний приборов учета;
    • Распределение показаний общедомовых приборов учета;
    • Корректировка показаний приборов учета;
    • Начисления и взаиморасчеты:
    • Начисления по лицевым счетам:
      • Закрытие месяца;
      • Печать квитанций;
    • Перерасчеты по лицевым счетам;
    • Разовые начисления;
  • Учет банковских и кассовых операций;
  • Подомовой учет затрат:
    • Возможность гибкой настройки статей затрат;
    • Бухгалтерская справка по затратам;
    • Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;
  • Автоматизация деятельности юридического отдела:
    • Формирование предписания на погашение долга;
    • Уведомление о превышении долга;
    • Подготовка пакета документов для обращения в суд;
  • Учет складских запасов и закупок;
  • Автоматизация аварийно-диспетчерской службы;
  • Автоматизация работы паспортного стола:
    • Регистрация жильцов;
    • Снятие с регистрации жильцов;
    • Оформление справок.
  • Автоматизация проведения голосований.

Функциональные возможности

Учет владельцев имущества:

  • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах;
  • Хранение сведений о потребителях услуг;
  • Полноценный паспортный учет:
    • регистрация;
    • снятие с учета;
    • изменение фамилии;
    • замена удостоверяющего личность документа.
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
    • Выписка из домовой книги о составе семьи и прописке;
    • Справка о составе семьи или по зарегистрированным лицам;
    • Карточка регистрации;
    • Свидетельство о регистрации по месту пребывания;
    • Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства;
    • Адресный листок прибытия, форма №2;
    • Адресный листок убытия, форма №4;
    • Заявление о регистрации по месту проживания.

Учет жилого и нежилого фонда

  • Хранение характеристик квартир и офисов:
    • количество комнат;
    • тип собственности;
    • состояние;
    • категория;
    • площади помещений;
    • возможен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Хранение различных характеристик зданий:
    • этажность;
    • количество подъездов;
    • различные виды площадей здания;
    • возможнен учет дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Хранение координат положения зданий и сооружений. Дома с обозначенными координатами выводятся на карте в подсистеме «Аварийно-диспетчерская служба» в списке заявок на проведение ремонта.

Работа с лицевыми счетами

  • Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
    • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • Информация о взаиморасчетах за текущий месяц;
    • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
    • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • Информация об используемых приборах учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
    • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния;
    • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
  • Начисления:
    • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
    • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги в соответствии с требованиями законодательства:
      • по нормам,
      • по площади,
      • по количеству жильцов,
      • по другим критериям;
  • Льготы:
    • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • Учет субсидий;
  • Перерасчеты:
    • По результатам недопоставки услуг;
    • В результате временного отсутствия потребителей услуг;
    • В результате любых иных корректировок;
  • Реструктуризация долга лицевого счета в ежемесячные оплаты по условиям заключенного договора о реструктуризации долга.
  • Центр уведомлений и печати:
    • поддерживает взаимодействие по электронной почте, через SMS рассылку, обмен с сайтом организации ЖКХ;
    • поддерживает автоматизированный процесс печати квитанций;
    • механизм для рассылки квитанций на оплату в виде электронных писем по шаблонам:
      • для шаблонов электронных писем введена возможность «адресного» формирования текстов темы и тела письма;
      • при рассылке квитанций в теле и теме каждого письма можно задать один из предложенных параметров, таких как: ответственный собственник, долг или номер лицевого счета;
  • Оплата:
    • Прием наличных и безналичных платежей;
    • Прием оплаты, используя кассовое оборудование;
    • Распределение оплаты между услугами поставщиков;

Взаимодействие с поставщиками ресурсов:

Формирование задолженности в разрезе поставщиков ресурсов;

Автоматизация проведения общих собраний:

  • Формирование реестров собственников и потребителей услуг;
  • Учет присутствующих и проголосовавших;
  • Подсчет голосов и подведение итогов голосования;
  • Хранение результатов голосования;

Гибкие возможности анализа

Для быстрого доступа к информации, в прикладное решение включены гибкие и многофункциональные отчеты. Самые интересные из них:

  • Ведомость начислений;
  • Ведомость по лицевым счетам;
  • Ведомость по начислениям льгот и субсидий;
  • Ведомость по начислению пени;
  • Ведомость по перерасчетам;
  • Ведомость по приборам учета;
  • Ведомость по расчетам лицевых счетов;
  • Ведомость по услугам ЖКХ;
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Взаиморасчеты с потребителями услуг;
  • Остатки и движение денежных средств;
  • Остатки и движение запасов;
  • Отчет по голосованиям собственников и потребителей услуг;
  • Отчет работы аварийно-диспетчерской службы;
  • Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;

Прикладное решение развивается в соответствии с потребностями пользователей. Среди новых отчетов, добавленных на основе накопленной практики применения прикладного решения в Украине:

  • Взаиморасчеты по субсидиям.
    • Отчет отражает, сколько субсидий было назначено и сколько начислено, а также поможет определить сумму неиспользованной субсидии.
  • Отчет паспортного стола.
    • Отчет показывает состояние когда-нибудь прописанных и (или) проживающих с указанием долей собственности, степени родства и дат изменения состояния.

Широкие возможности учета

  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;

Интеграция

  • Загрузка информации о платежах, произведенных через Клиент-банк;
  • Обмен с конфигурацией «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины»;
  • Загрузка начальных остатков из таблиц MS Excel;
  • Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
  • Обмен информацией с web-сайтом организации ЖКХ:
    • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
    • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Удобства для жителей

  • Запрос остатков через «Telegram».
    • Способы использования мессенджера «Telegram» позволяют жителям получать информацию по остатку по взаиморасчетам. С помощью этого механизма потребители услуг всегда будут знать состояние их личного счета.

Центр технической поддержки

В прикладное решение включен механизм обращения в техническую поддержку при возникновении неполадок в системе. Механизм включает в себя обращение по электронной почте или отправку заявки непосредственно в службу поддержки, а также контактные данные технической поддержки.

В программу встроен TeamViever для более наглядного предоставления консультаций. Он не требует дополнительной инсталляции так как расположен непосредственно в программе.

Цена

1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине  

— Учет в ОСМД, Расчет квартплаты в Украине, версия СТАНДАРТ

4 680

— Учет в ОСМД, Расчет квартплаты в Украине, версия ПРОФ

13 650

— Учет в ОСМД, Расчет квартплаты в Украине, версия КОРП

41 994