оптимізація
документообігу
Отримайте розроблений регульований механізм роботи з документами: створення, обмін і зберігання файлів
Настає момент, коли ви вирішуєте автоматизувати роботу з документами на вашому підприємстві. Це відбувається з різних причин: наприклад, щоб скоротити терміни узгодження і прийняття рішень, не втрачати документи і завжди мати їх під рукою, перевіряти виконавську дисципліну. Для цього потрібен хороший інструмент і перевірена методика його використання.
ЗАМОВИТИ КОНСУЛЬТАЦІЮ
Оптимізувати документообіг

Що таке “BAS Документообіг”?

 

  • Сучасна ECM-система (Enterprise Content Management) з широким набором можливостей для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників.
  • Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.

Переваги

Оптимальне співвідношення ціна-якість

– Прозора вартість всіх компонент програми
– Всі функціональні можливості входять в комплект поставки і не вимагають додаткової оплати.
– Оновлення в рамках підписки на ІТС. Їх можна завантажити і встановити самостійно або звернутися за допомогою до партнера.
– Ліцензування за кількістю активних ліцензій, а не за кількістю робочих місць

Методична і інформаційна підтримка

– Методична підтримка користувачів по ІТС
– Функціональність програми постійно розвивається, з’являються нові можливості, раз в півроку виходять нові редакції.
– Навчальні курси
– Типові інструкції
– Демо-бази у відкритому доступі

 

Відповідність національним стандартам

– Дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, згідно з основними постановами та законами, що регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні

Безпека і гнучке налаштування прав доступу

– Безпека доступу через Інтернет
– Підтримка протоколу ССЛ
– Аудит лог всіх дій користувачів
шифрування файлів
– Передача прав підлеглих керівникам
– Політики доступу

Сучасна платформа

– Весь код конфігурації відкритий і може бути змінений на впровадженні.
– На ринку праці багато технічних фахівців, які володіють платформою і конфігурацією
– Сучасний ергономічний інтерфейс
– Інтеграційні можливості
– Обробка даних на різних мовах (Unicode)

Безкоштовне мобільний додаток

– Ви зможете продовжити роботу навіть при відсутності з’єднання з Інтернет.
– Дозволяє обробляти пошту і відправляти нові листи прямо з мобільного пристрою.
– Є можливість виконувати свої завдання і направляти нові доручення співробітникам.
– Передбачено погодження та затвердження документів разом з доданими до них файлами.

 

Ключові можливості

 

Робота з договірними документами:

  • Підготовка по шаблону
  • Автозаповнення реквізитами
  • Регістрація і погодження
  • Багатосторонні договори
  • Контроль повернення і передачі
  • Автоматичне подовження
  • Аналіз договірної роботи

Управління документами:

  • Облік вхідної і вихідної кореспонденції, ОРД
  • Контроль виконання
  • Електронний підпис
  • Потокове сканування та штрихкодування
  • Архівне зберігання та пошук

Ефективне управління процесами:

  • Готові шаблони погодження, розгляду, затвердження та інше
  • Просте проектування
  • Автоматичний запуск
  • Ієрархія процесів
  • Контроль термінів
  • Моніторинг і аналітика

Звичний та функціональний поштовий клієнт:

  • Автоматична обробка пошти
  • Зберігання історії переписки
  • Прив’язка листів до документів
  • Виконання задач по пошті
  • Відгук та перенаправлення листів
  • Загальна адресна книга з фото
  • Бистрий пошук листів

 Облік і планування робочого часу:

  • Особисті і загальні календарі
  • Облік відсутності співробітників
  • Делегування повноважень
  • Щоденні звіти
  • Автоматичний хронометраж
  • Аналіз трудовитрат по видам діяльності

Проектний облік і контроль виконання:

  • Облік даних в розрізі проектів
  • Планування і виконання проектних задач, звітність
  • Завантаження з MS Project
  • Діаграма Ганта
  • Облік трудовитрат по проектам
  • Контрольні точки проекту 

 Інструменти для сумісної роботи:

  • Підготовка внутрішніх, зовнішніх та протокольних заходів
  • Бронювання приміщень
  • Контроль виконання пунктів протоколів
  • Колективне обговорення та голосування на форумі

Інтеграція з будь-якими рішеннями:

  • Безшовна інтеграція з рішеннями “1С:Підприємство 8”
  • Автоматична синхронізація даних
  • Побудова територіально-розподілених систем
  • СВД, ЕДО 

Доступ з різних пристроїв:

  • Безкоштовний мобільний клієнт
  • Рішення для роботи на планшетах
  • Робота через веб-браузер
  • Віддалена робота без прив’язування до робочого місця 

BAS Документообіг КОРП для України
62 700,00
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
3 300,00
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
11 610,00
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
22 290,00
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
42 360,00
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
100 500,00
Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
183 600,00
Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць
546 000,00
Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць
906 000,00

ЦІНА
ЗАМОВИТИ ПРОГРАМУ:
Оптимізувати документообіг
Потрібна консультація спеціаліста?
Зв'яжіться з нашим менеджером. Він докладно відповість на всі Ваші запитання.
Отримати консультацію
Дякуємо за звернення!
Ми звяжемось з Вами найближчим часом.