Что такое 1C:ERP? Когда нужно ее внедрять? - OOO "SoftInform" (Софтинформ)
г. Днепр
Время работы: 9:00-18:00
+38 (0562) 33-73-49
hotline@softinform.com.ua
Напишите нам!

Статьи


Что такое 1C:ERP? Когда нужно ее внедрять?

1C:ERP является комплексным продуктом, который учитывает весь спектр работы предприятия. И поэтому покупка и переход на ERP систему должен быть осознанным решениям. Руководство не должно недооценивать значение системы управления и автоматизации.

Что такое ERP система?

Система класса ERP (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) — это корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации). ERP-система помогает интегрировать все отделы и функции компании в единую систему, при этом все департаменты работают с единой базой данных и им проще обмениваться между собой разного рода информацией.

Немного о системе 1C:ERP

1C:ERP 2 является наследником 1С: Управление производственным предприятием для Украины. При этом в новой версии разработчики ушли от понятия «производственное предприятие». Этим компания хотела показать, что с помощью программы можно планировать все ресурсы и потребности предприятия не только по производству, но и продажам, ведению бухгалтерского и управленческого учета. Разработка решения такого масштаба велась с учетом самых передовых технологий.

  • Управление сотрудниками — HRM;
  • Модуль по взаимоотношениям с клиентами — CRM;
  • Контроль продаж и закупок — SCM;
  • Управление остатками на складах — ITS, WMS;
  • Управление финансами — FRP, PM;
  • Модуль по работе с основными средствами;
  • Учет и управление производством;

Это не означает, что компании будет достаточно купить, установить программу и начать работать в ней. Для получения результата необходимо понимание и заинтересованность руководителей компании. И только спустя какое-то время после внедрения нового технологического решения можно будет оценить первые результаты.

С чего начать внедрение 1С:ERP?

Перед внедрением 1C:ERP в работу компании необходимо составить план работ, согласно которому будет происходить внедрением. Мы предлагаем следующий план внедрения:

 

Постановка задач, определение конкретных бизнес-процессов, которые надо автоматизировать, по закупкам, продажам учету и т.д. Обычно автоматизируются следующие процессы:

  • Закупки;
  • Продажи;
  • Запасы и склад;
  • CRM;
  • Зарплата и кадры;
  • На следующем этапе мы занимаемся другими процессами:
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Казначейство;
  • Производство;
  • Амортизация и управление основными средствами;

И в последнюю очередь настраиваем бюджетирование и планирование;

После того как план будет сформирован необходимо настроить организационную структуру: Определить полномочия, установить права доступа, назначить роли. Каждому сотруднику необходимо прописать должностные инструкции.

Для контроля за выполнением плана необходимо определить ключевые должностные лица. Необходимо назначить, совет, который будет принимать решения, определять методы. После этого необходимо определить кто будет руководить проектом и нести отвественность за исполнение задач. А также выбрать человека, который будет следить за качеством работы.

Во время внедрения 1С:ERP Вы наверняка столкнётесь со сложностями, поскольку не формализированные задачи в последствие могут значительно увеличить объем работ, и соответственно появляется риск выйти из бюджета по проекту, а неназначеные ответственных может растянуть процесс внедрения на продолжительный срок. Если не учесть этих моментов, то качество работ значительно ухудшится, а найти виновного в этом всем Вы не сможете никогда.

Правильно составлений план и поставка задач являются одним из ключевых моментов при внедрении ERP системы, который нельзя недооценивать. Если отнестись к этому с должным вниманием, то любой проект будет обречен на успех.