Отключение ордерной системы на складах - OOO "SoftInform" (Софтинформ)
г. Днепр
Время работы: 9:00-18:00
+38 (0562) 33-73-49
hotline@softinform.com.ua
Напишите нам!

Статьи


Отключение ордерной системы на складах

1.Необходимо создать недостающие ордера на существующие документы.

Увидеть, какие документы требуют введения расходных накладных можно с помощью отчета «Контроль оформления документов товародвижений». Отчет находится в разделе «Склад» — «Отчеты по складу» —  «Контроль оформления документов товародвижений». В случае отсутствия отчета на странице, необходимо перейти на закладку «Все отчеты» (последняя строчка на странице), и выбрать его в списке.

Выберем склад, по которому необходимо отключение ордерной системы и сформируем отчет.

Отчет покажет нам, какие документы требуют исправления.

В списке мы видим, что необходимо оформить статусы документов «Перемещение товаров» и ввести расходные ордера на товары.

Оформим перемещение в статус «Принято», если отгрузка уже произошла (конечная фаза документа).

Для оформления расходных ордеров необходимо перейти в обработку «Отгрузка товаров со склада» (в случае, если необходима приходный ордер переходим в обработку «Приемку товаров на склад»). Обработка находится в разделе «Склад» — группа «Складские операции» — «Отгрузка» (для приемки «Приемка»)

В открывшейся обработке необходимо выбрать ордерный склад и дату отгрузки. После выбора в табличной части отобразятся наши перемещения, в которых нет ордеров. Создадим ордера на данные перемещения (кнопка «Создать ордера»):

2.Необходимо создать новые склады, на которые мы в дальнейшем будем переводить остатки с ордерного склада.

Откроем справочник «Склады» и скопируем наш ордерный склад.

ВАЖНО!!! После копирования необходимо сразу перейти на закладку «Ордерная схема и структура» и убрать галки «при поступлении», «при отгрузке» (форма реагирует на изменения, и если вначале мы будем менять что-либо другое, то галки станут недоступными). После изменим наименование склада (например. Днепр B2C(без ордеров))

3.Необходимо убрать по возможности резервирование товара на ордерном складе. Зарезервированные товары мы не сможем переместить на другой склад.

Сделать это можно с помощью обработки «Состояние обеспечения заказов». Обработка находится в разделе «Продажи» — «Состояние обеспечения заказов».

Выберем наш ордерный склад, в списке появятся заказы клиентов и номенклатура, которая зарезервирована.

Единственного правильного способа снять резерв нет, во многих случаях — это индивидуальная процедура.

Рассмотрим некоторые возможные варианты:

1.Номенклатура зарезервирована, но ее реализации еще не было.

Для того, чтобы узнать была ли отгрузка товара, необходимо зайти в заказ клиента, найти в списке наш зарезервированный товар, сделать двойное нажатие на колонке действие нашего товара:

Мы видим, что заказано 1, отгружено 0. В данном случае несколько вариантов решения.

  • Выбрать действие «не обеспечивать из списка».
  • Сразу заменить на наш новый склад (Днепр B2C(без ордеров))
  • Оставить как есть, если реализация произойдет в скором времени.

2.Номенклатура зарезервирована, но товар отгружен.

На картинке видно, что «Помпа» отгружена, но резерв остался. Необходимо в структуре подчиненности найти документы реализации. В зависимости от используемого вами интерфейса расположение команды «Структура подчиненности» может менять свое положение на форме, в нашем случае она находится в левой части формы:

 

Заходим в реализацию:

Реализация проведена, товар присутствует в списке, но резерв снимется только если реализация будет в статусе «реализовано», в нашем случае статус «к отгрузке»:

В случае если отгрузка по данной реализации уже прошла, но статус забыли поменять, меняем его.

Если таких документов много, где необходимо поменять статус можно воспользоваться типовым механизмом по смене статусов.

Откроем список документов продажи, выделим необходимые документы (зажимаем клавишу Ctrl и кликаем на необходимые документы), нажимает кнопку «Установить статус» — выбираем необходимый статус:

Если отгрузка состоится не скоро, оставляем этот документ, после отгрузки поменяем статус.

 

3.Номенклатура зарезервирована, отгрузки не было и статус колонки Действия «Резервировать на складе».

Указываем наш новый склад для данного товара, ставим действие «Не обеспечивать».

ВАЖНО!!! В данном случае после переноса остатков необходимо будет вернуться в заказ клиента и поставить необходимое резервирование (если оно необходимо).

В данном примере товар один в заказе, если товара больше, то менять склад необходимо в табличной части.

 

После всех манипуляций с резервами по складу, необходимо перенести остатки на наш не ордерный склад. Для этого откроем обработку «Обработка перемещения остатков» через

Файл – Открыть – «Обработка перемещения остатков»

В обработку необходимо заполнить: Организацию, дату, склад Отправитель/получатель.

Реквизит «На дату» — дата среза остатков.

После нажать кнопку «Заполнить остатки»:

В табличной части отображаются остатки по складу-отправителю, которые возможно переместить.

Колонка номенклатура – отображает номенклатуру.

Колонка Количество остаток – отображает остаток без учета резервирования и д.р.

Колонка Зарезервировано – отображает количество зарезервированного товара.

Колонка Количество списания – отображает, сколько фактически можно переместить.

После визуального контроля нажать на кнопку «Создать документ перемещение».

По нажатию на кнопку будет создан документ «Перемещение товаров» с номенклатурой и количеством из списка. Созданный документ будет отображен правее кнопки

Документ необходимо провести. Для этого открываем документ и проводим его.

После проведения необходимо создать расходный ордер на данное перемещение.

Открываем  обработку «Отгрузка товаров со склада» (раздел «Склад»-Отгрузка) , выбираем наш ордерный склад и делаем расходный ордер.

После данного действия мы перевели все доступные остатки на НЕ ордерный склад, и в дальнейшем будем использовать ТОЛЬКО его. Старый склад можно переименовать

например: «НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ Днепр В2С».

Если ордерных складов несколько, необходимо проделать процедуру для каждого склада, где уже нет необходимости использовать ордерную систему.