BAS Документооборот КОРП для Украины - SoftInform
Линейка BAS
BAS Документооборот КОРП
Цена: 62 700,00

Демоверсия

«BAS Документооборот КОРП для Украины» ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗНЫХ ТИПОВ УПРАВЛЕНИЯ:

Для высшего руководства:

  • автоматизация поручений;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • составления отчетности и быстрый поиск информации.

Для юридического отдела:

  • полномасштабный учет договорной документации;
  • работа с сопроводительными документами;
  • контроль возврата «второго экземпляра» документа;
  • единую информационную среду всех документов.

Для финансовой службы:

  • графики платежей по договорам;
  • интеграция с финансовыми учетными системами;
  • автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
  • контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.

Для службы управления персоналом:

  • база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры, контроль сроков трудовых договоров и их продолжения;
  • хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).

Для ИТ службы:

  • гибкие настройки параметров системы;
  • удобный и понятный интерфейс;
  • протоколирование работы пользователей; простота администрирования баз;
  • разграничение прав доступа.

Для службы делопроизводства:

  • учет всей корреспонденции на предприятии;
  • контроль за исполнением документов;
  • автоматическая рассылка сообщений о сроках;
  • широкий выбор готовых отчетных форм;
  • полнотекстовый поиск документов;
  • автоматическое оформление печатных форм;
  • контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.
Для всех сотрудников:

  • удобство работы с единой базой документов, возможность групповой работы над одним и тем же файлом
  • версионности объектов; самоконтроль выполнения внутренних документов.
 

ЧТО УМЕЕТ BAS ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП?

Учет документов и файлов
Работает с любыми типами и формами документов:

  • Входные и выходные документы.
  • Внутренние документы.
  • Обращения граждан.
  • Договора и сопроводительные документы.
  • Обычные файлы.
По виду документа система определяет:

  • Маршрут обработки документа (бизнес-процессы).
  • Правила формирования регистрационного номера.
  • Нормативный срок исполнения документа.
  • Права доступа к документу.
Как приходят документы:

  • Почта, факс, курьер.
  • Со сканера.
  • С других систем.
  • По e-mail.
  • Из личных или сетевых папок.
  • Создаются по шаблонам.
Совместная работа

Многопользовательская работа

  • «BAS Документооборот КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиента или сотрудников, находящихся вне офиса. Также в программе имеется встроенная электронная почта.

Совместная работа с файлами

  • Реализована поддержка совместного редактирования файлов. Программа запоминает и отображает все правки и все версии документа.

Учет мероприятий

  • сокращается время на подготовку и проведение;
  • упрощается согласование участия;
  • мероприятия проводятся в соответствии с планом;
  • обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.

Встроенный форум

  • Новости компании;
  • Объявления;
  • Обсуждения проэктов документов;
  • Вопросы по программам.

Встроенный календарь

  • Есть календарь для планирования рабочего времени. Это обычный календарь, но в него можно поместить задачи, письма, мероприятия, документы и др. Также можно просматривать календарь других сотрудников, чтобы планировать совместную работу, поиск свободного времени и анализировать загрузки.

 

Контроль и управление

Облік договорів

Договоры имеют специальную карточку с особыми реквизитами. Для внутренних документов устанавливается флажок «Есть договором». Если флажок установлен, то документы такого вида считаются договорами.
В карточке договора можно указать порядок продления договора:

  • Не продлевается — единичная хоз.операций, например, покупка недвижимости.
  • Допускается продление — длительные операции, например, предоставление услуг сопровождения, аренда.
  • Автоматическое продление — договоры, предусматривающие автоматическое продление, если ни одна из сторон не против.

Архивное делопроизводство

  • Создание и хранение номенклатуры дел организации.
  • Формирование дел.
  • Сдача в архив на хранение.
  • Предусмотрены все необходимые печатные формы.

Полнотекстовый поиск

  • как по реквизитам, так и на основе содержимого файлов;
  • с учетом морфологии (русского, английского и украинского);
  • поиск похожих слов;
  • выполняется мгновенно;
  • ищет по всем данным и атрибутов
  • вызывается легкой комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F в любом разделе

НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК С ДОКУМЕНТАМИ И ЭКОНОМЬТЕ СВОЕ ВРЕМЯ

Контроль
Контроль рабочего времени и журнал передачи документов
Удобства
Никаких гор бумаги, только компьютер с единственным защищенным архивом всех документов
Автозаполнение
Создание документов с минимальными затратами времени и без ошибок
Безопасность
Настройка прав доступа и контроль наличия оригиналов документов
Скорость
Поиск любого документа занимает до 3 минут
Своевременность
Существенная часть задач руководителя выполняется в запланированные сроки
Прозрачность
Наглядный и прослеживается процесс согласования документов
Единый стандарт
Все документы формируются по единому корпоративному стандарту

ПОЛУЧИТЕ ДОСТУП КО ВСЕМ ДОКУМЕНТАМ КОМПАНИИ З ЛЮБОЙ ТОЧКИ МИРА

Удаленный доступ

Контролируйте движение документов с любой точки мира через компьютер или мобильное приложение. Ставьте задачи своим подчиненным и контролируйте их выполнение.

Мобильное преложение

Формируйте, договор, счет или заявку через приложение на Вашем мобильном. Удобная синхронизация и доступность на платформах Android и IOS.

Интеграция с рабочей почтой

Отправляйте договоры, счета через интегрированную корпоративную почту как в компьютерной версии так и в мобильном приложении.

BAS Документооборот КОРП для Украины
62 700,00
Клиентская лицензия на 1 рабочее место
3 300,00
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
11 610,00
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
22 290,00
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
42 360,00
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
100 500,00
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
183 600,00
Клієнтська лицензия на 300 рабочих мест
546 000,00
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест
906 000,00
Цена
ЗАКАЗАТЬ ПРОДУКТ:
BAS Документооборот КОРП
Требуется консультация специалиста?
Свяжитесь с нашим менеджером. Он подробно ответит на все Ваши вопросы.
Получить Консультацию
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.