Фитнес клуб - для автоматизации учета в фитнес центрах - SoftInform
Салоны красоты, SPA, фитнес клубы
Фитнес клуб
Цена: 20 000,00

Презентация

Фитнес клуб разработано специально для фитнес центров, йога центров, фитнес клубов, бассейнов, спортивных комплексов, оздоровительных учреждений. Также «Фитнес клуб» может использоваться в стрелковых клубах, учебных центрах, детских развивающих центрах. Программа предназначена для ведения учета, помощи в организации и управления всеми бизнес процессами на любом из указанных предприятий.

Программа оптимально подходит как для небольших фитнес клубов, так и для сетевых фитнес центров.

«Фитнес клуб» — позволяет:

Владельцу фитнес клуба:

  • видеть оборот денежных средств
  • видеть диаграмму посещений и продаж
  • оценивать рентабельность предприятия
  • получать любые отчеты о деятельности
  • предприятия
  • планировать деятельность клуба
  • помогает управлять денежными потоками
Управляющему:

  • вести планирование и контроль за загруженностью сотрудников
  • контролировать загруженность посещений
  • управлять продажами
  • управлять закупками
  • получать аналитическую отчетность

Менеджеру с продаж:

  • регистрировать договоры (контракты) с клиентами в программе для фитнес клубов
    ставить задачи по работе с клиентами и контролировать их выполнение
  • анализировать клиентскую базу и проводить маркетинговые мероприятия по увеличению лояльности клиентов

Инструктору и тренеру:

  • планировать групповые занятия
  • планировать посещение клиентов
Сотруднику фитнес-бара (бармену):

  • оформлять учет или продаже напитков и блюд из бара в программе для фитнес клубов с помощью специального touchscreen (тачскрин) экрана
    делать калькуляцию блюд для автоматизированного списания ингредиентов
Бухгалтеру

  • получать готовые документы для ведения учета.

«Фитнес клуб» — это:

Робота с клиентами

  • Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группами, для дальнейшего анализа статистики посещений;
  •     Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справки, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента);
  •     Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продолжение и полное блокирование абонемента, передача другому клиенту)
  •     Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба из действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты)
  •     Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки;
  •     Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные)
  •     Выдача дисконтных карт (например золотая, серебряная, пр.);
  •     Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек;
  •     Работа с корпоративными клиентами (организациями);
  •     Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании;
  •     Печать договоров и контрактов с шаблонов.

Управление абонементами

  • В программе «Фитнес клуб» предусмотрено все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами;
  •     Все абонементы, которые используются в фитнес центрах, можно условно разделить на три группы:
       
    абонементы, ограниченные по количеству услуг
        
    абонементы, ограничены по сроку действия
        
    абонементы ограничены и по количеству услуг и по сроку действия (т.н. смешанные абонементы)
  •     В программе «Фитнес клуб» можно создать абонементы всех трех групп, настраивая необходимые параметры;
  •     Все выданные (проданы) абонементы фиксируются в программе;
  •     При продаже абонементов ограниченных по времени (например: 1 мес., 6 мес., 1 год и т.д.) программа автоматически предлагает его активировать. Активация подобных абонементов возможна сразу при продаже или при первом посещении;
  •     Для временного прекращения действия абонемента (например, если клиент уезжает в командировку или где-либо) можно использовать заморозку. В этом случае срок действия абонемента увеличивается на срок заморозки;
  •     Программа автоматически ведет учет срока действия абонементов и количество посещений по ним.

Предварительная запись

  • Журнал предварительной записи позволяет вести регистрацию клиентов на групповые занятия и индивидуальные тренировки заранее.

Система повышения лояльности клиентов

Для повышения лояльности клиентов в фитнес клубе могут применяться:

  •      Дисконтные карты;
  •      Накопительные скидки;
  •      Бонусная система с начислением на лицевой счет клиента;
  •      Предоставление скидки в виде процента, суммы, подарка;
  •      Подарочные сертификаты.
Управление персоналом

  • Планирование графика работы сотрудников;
  • Планирование графика дежурств сотрудников;
  • Учет фактически отработанного времени работы персонала;
  • Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений — оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие);
  • Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «Бухгалтерия 8 для Украины» или «Зарплата и управление персоналом для Украины»;
  • Анализ эффективности работы персонала.
Учет товаров на складе

  • Поступление товаров на склад;
  • Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему)
  • Розничная продажа товара клиентам;
  • Списание материалов по нормам;
  • Контроль критических остатков;
  • Проведение инвентаризации.
Учет финансов

  • Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций);
  • Банк (поступления на счет и списание со счета);
  • Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента;
  • Учет расходов фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.);
  • Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
Проведение маркетинговых мероприятий

  • Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам. В программе можно планировать отправку SMS-сообщения в определенное время, например для поздравления клиентов с Днем Рождения;
  • Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам;
  • Проведения различных маркетинговых опросов клиентов с целью улучшения качества работы фитнес клуба и привлечение новых клиентов;
  • Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие);
  • Анализ источников привлечения клиентов (рекламы).
Ведение аналитики о работе фитнес клуба

  • Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты)
  • Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, расходы);
  • Отчеты по составу (остатки товаров на складах, критические остатки — необходимо обеспечить, товарный отчет и другие отчеты)
  • Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты)
  • Контроль работы клуба через Интернет;
  • Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.
Автоматизация сетей фитнес клубов

  • Работа через тонкий клиент «1С: Предприятия 8.» (Используется при наличии у клиента стабильного Интернет со скоростью не ниже 515 кбит / с);
  • Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет);
  • Организация распределенной базы данных. (Используется, если соединение с Интернет нестабильно или отсутствует).
Широкий перечень оборудования, подключаемого:

  • Фискальные регистраторы (РРО)
  • Сканеры штрих-кода
  • Считыватели магнитных и бесконтактных карт;
  • Эквайринговые терминалы;
  • Веб-камеры;
  • Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.
В дополнение к функциональным возможностям «Фитнес клуб» версия КОРП обеспечивает:

  • Интерфейс «Менеджер по продажам»: регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM-системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их выполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов;
  • Интерфейс «Фитнес бар»: продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд;
  • Интерфейс «Тренер»: планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкой;
  • Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.

 

Фитнес клуб
20 000,00
Фитнес клуб. Комплект на 5 пользователей
39 600,00
Фитнес клуб КОРП
36 000,00
Фитнес клуб КОРП. Комплект на 5 пользователей
54 000,00
Фитнес клуб, клиентская лицензия на 1 рабочее место
7,600
Фитнес клуб, клиентская лицензия на 5 рабочих мест
25 200,00
Фитнес клуб, клиентская лицензия на 10 рабочих мест
48 400,00
Цена
ЗАКАЗАТЬ ПРОДУКТ:
Фитнес клуб
Требуется консультация специалиста?
Свяжитесь с нашим менеджером. Он подробно ответит на все Ваши вопросы.
Получить Консультацию
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.