Управление производственным предприятием для Украины - SoftInform
1С:Предприятие 8
Управление производственным предприятием для Украины
Цена: 99 000,00

«Управление производственным предприятием для Украины (УПП)» — комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время решение УПП четко разграничивает доступ к хранимой информации, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

 
Продукт для автоматизации производственного предприятия

Решение «Автоматизация промышленного предприятия холдинга» ( «Управление производственным предприятием для Украины») — уникальное и востребовано на рынке прикладных решений, относящихся к системам ERP-класса, которое позволяет охватить все потребности управления и учета на производственных предприятиях.

 
Почему компании выбирают «Управление производственным предприятием»?

Деятельность компании становится более наглядной, контролируемой и управляемой за счет работы всех отделов, оказывающих влияние на работу производственного предприятия в единой информационной базе.

Типовое решение позволяет использовать Рауза (расширенную аналитику учета затрат) — новый механизм учета себестоимости запасов и затрат. Использование Рауза позволяет сократить время расчета себестоимости в 6-7 раз; проводить документы «задним числом» и это не влияет на правильность ведения учета запасов и затрат; не выполнять ресурсоемкие процедуры перепроведения документов перед регламентными операциями закрытия периода.
Автоматический расчет себестоимости обеспечивает руководство достоверной информацией о структуре расходов. Благодаря удобным отчетам можно видеть реальное состояние компании и планировать ее работу на долгую перспективу.
«Управление производственным предприятием» имеет ряд преимуществ:

  • Позволяет вести оперативный учет производства, управлять затратами и своевременно принимать управленческие решения.
  • Планировать работы: распределять трудовые ресурсы и эффективно загружать производственные мощности.
  • Позволяет оперативно управлять производственным циклом.
  • Позволяет формировать специализированные производственные отчеты.
  • Позволяет вести комплексный анализ деятельности предприятия.
  • Позволяет рассчитывать себестоимость продукции и предоставлять отчеты о себестоимости продукции:
    • бланки калькуляции;
    • таблица расчетов распределения косвенных расходов.
  • Сокращает объемы бумажного документооборота на предприятии.
  • Позволяет оценивать эффективность производства.
  • Упрощение и ускорение процессов формирования регламентированной отчетности.

 

Как автоматизировать предприятие?

1. Определить цели автоматизации

У нас есть опыт автоматизации производственных предприятий на базе различных программных продуктов «1С: Предприятие 8», в том числе 1С УПП для Украины. Мы готовы встретиться и вместе определить цели и приоритеты внедрения, выбрать систему, которая будет базой для автоматизации бухгалтерского учета. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой принимают участие: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники из стороны предприятия, а также консультанты центра внедрения СофтИнформ.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Научить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами центра внедрения СофтИнформ была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самой начальной уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения проводится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «1С: Предприятие 8» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, проводится подготовка и передача данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Проводится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты СофтИнформ сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения

 

Результаты проекта

Предприятие получает полностью автоматизированные ключевые производственные, управленческие и бухгалтерские бизнес-процессы. Как следствие, уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.

Функциональные возможности
  • Управление данными об изделиях
    ценообразование
  • Управление взаиморасчетами
  • Управление запасами
  • Управление оборудованием
  • Управление продажами
  • Управление розничной торговлей
  • Управление закупками
  • Заказы поставщикам
  • Управление производством
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Управление денежными средствами
  • Бюджетирование
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Управление персоналом
  • Регламентированная отчетность
  • Учет по международным стандартам
  • Получение аналитической информации
  • Сервисные возможности

 

Преимущества

Отдел продаж

Менеджеры по продажам

  •     Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  •     Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментирующие клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
  •     Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  •     Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
  •     Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок;
  •     Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
  •     Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своими клиентами;
  •     Инициируют отгрузки.

Руководитель отдела продаж

  •      Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственными менеджерами, товарным группам, поставщиками и т.д.)
  •      Анализирует контакты клиентов
  •      Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.)
  •      Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
  •      Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.

Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  •     Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и когда)
  •     Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  •     Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот есть ходовыми;
  •     Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоварености состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами своевременно;
  •     Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки;
  •     Фиксируют явки на расходование денежных средств.

Руководитель отдела закупок

  •      Контролирует менеджеров по закупкам;
  •      Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  •      Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

  •      Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).


Руководитель складского отдела

  •      Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
  •      Контролирует фактические движения на складе;
  •      Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий;
  •      Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

Производственное подразделение

  • Фиксирует потрачены для производства материалы и произведенную готовую продукцию с учетом возвратных отходов;
  • Контролирует состояние дел на производстве: объем незавершенного производства, объем брака, объем выпущенной продукции по периодам.

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер банка

  •     Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.

 

Бухгалтер из основных средств

  •     Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, приемки из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС , фиксация передачи и продажи ОС и тому подобное;
  •     Каждое событие, что касается ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  •     Карточки ОС формируются автоматически.

Бухгалтер по материалам

  •     Не вводит документы по движению материалов. За эту функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, работники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  •     Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

Бухгалтер по учету производства

  •     Средства ведения учета прямых и косвенных производственных затрат. Автоматическое распределение косвенных затрат по продукции и конкретно по номенклатурным группам продукции;
  •     Помощь в расчете себестоимости продукции и предоставления отчетов по себестоимости продукции, таких как: бланки калькуляции продукции, таблица расчетов распределения косвенных расходов. При этом бухгалтер может не волноваться, что произведенную продукцию, выпущенную в середине месяца по плановой себестоимости, уже проданы. Система при распределении расходов и формировании фактической стоимости продукции, найдет все поставленные и прокоректуе себестоимость реализации. Таким образом, учет в системе будет абсолютно правильным. Никаких дополнительных действий со стороны бухгалтера не требуется.

Бухгалтер / расчетчик по ЗП

  •     Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
  •     Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от любых программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, принятых на предприятии;
  •     Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью исчисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж работников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  •     Простой ввод документов корректировки, помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил этот просчет. Он легко исправляет ошибку, путем введения документа корректировки. В результате, система автоматически видсторнуе неверные записи из правильными обозначениями о периодах ошибки и ее исправления. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
  •     Автоматически формируются формы регламентированной отчетности, такие как «Форм 1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты о едином социальном налоге, а также статистические отчеты по труду.

Главный бухгалтер

  •      Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно регламентированной отчетности — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларацию о прибыли, отчеты о едином налоге, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Отчет» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправить в электронном виде в необходимые органы.

Для отдела бухгалтерии в целом

  •     Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам — расходные накладные, кладовщики — информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию — документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  •     Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
  •     Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
  •     Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др) сразу видно сумму за конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходом видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия становится предельно просто.

 

Кадровая служба

  • Полноценный кадровый учет, как штатных работников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Ведение штатного расписания организации;
  • Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа с предыдущей деятельности;
  • Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. Например, учет данных о военнообязанных и, в то же время, легко формируются печатные формы для предоставления в военкомат;
  • Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. Например, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированной формы;
  • Табели формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и тому подобное.

Финансовый отдел

Руководитель отдела

  •      Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может принять, отклонить или отложить любого из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря — хватает денег предприятию или предполагается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

 

Управление производственным предприятием для Украины
99 000,00

Управление производственным предприятием для Украины. Комплект на 10 пользователей клиент-сервер
141 300,00

Цена
ЗАКАЗАТЬ ПРОДУКТ:
Управление производственным предприятием для Украины
Требуется консультация специалиста?
Свяжитесь с нашим менеджером. Он подробно ответит на все Ваши вопросы.
Получить Консультацию
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.