Управление торговым предприятием для Украины - SoftInform
1С:Предприятие 8
Управление торговым предприятием для Украины
Цена: 15 053,00

«Управление торговым предприятием для Украины» — комплексное решение для автоматизации управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

 

Функциональные возможности
  • Управление торговой деятельностью
  • Складской учет
  • Учет банковских и кассовых операций
  • Управление взаиморасчетами
  • Учет необоротных активов
  • Управление персоналом и расчет зарплаты
  • Учет производства
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Формирование регламентированной отчетности
  • Сервисные возможности
Переимущества программы Управление торговым предприятием

Отдел продаж

Менеджеры по продажам

  •     Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  •     Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментирующие клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
  •     Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  •     Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
  •     Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок;
  •     Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
  •     Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своими клиентами;
  •     Инициируют отгрузки.

Руководитель отдела продаж

  •      Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственными менеджерами, товарным группам, поставщиками и т.д.)
  •      Анализирует контакты клиентов
  •      Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABCклассификации по видам деятельности и т.д.)
  •      Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
  •      Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.

Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  •     Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и когда)
  •     Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  •     Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот есть ходовыми;
  •     Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоварености состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами своевременно;
  •     Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки;
  •     Фиксируют явки на расходование денежных средств.

Руководитель отдела закупок

  •      Контролирует менеджеров по закупкам;
  •      Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  •      Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

  •      Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела

 

  •      Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
  •      Контролирует фактические движения на складе;
  •      Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий;
  •      Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер банка

  •      Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.

Бухгалтер из основных средств

  •      Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, приемки из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС , фиксация передачи и продажи ОС и тому подобное;
  •      Каждое событие, что касается ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  •      Карточки ОС формируются автоматически.

Бухгалтер по материалам

  •      Не вводит документы по движению материалов. За эту функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, работники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  •      Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

Бухгалтер / расчетчик с ЗП

  •     Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
  •     Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от любых программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, принятых на предприятии;
  •     Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью исчисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж работников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  •     Простой ввод документов корректировки, помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил этот просчет. Он легко исправляет ошибку, путем введения документа корректировки. В результате, система автоматически видсторнуе неверные записи из правильными обозначениями о периодах ошибки и ее исправления. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
  •     Автоматически формируются формы регламентированной отчетности, такие как «Форм 1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты о едином социальном налоге, а также статистические отчеты по труду.

Главный бухгалтер

  •      Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно регламентированной отчетности — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларацию о прибыли, отчеты о едином налоге, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Отчет» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправить в электронном виде в необходимые органы.

Для отдела бухгалтерии в целом

  •     Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам — расходные накладные, кладовщики — информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию — документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  •     Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
  •     Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
  •     Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая на счете и др) сразу видно сумму за конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходом видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия, в программе Управление торговым предприятием, становится предельно просто.

 

Кадровая служба

  • Полноценный кадровый учет, как штатных работников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Ведение штатного расписания организации;
  • Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа с предыдущей деятельности;
  • В программе Управление торговым предприятием встроенная возможность хранения стандартной и дополнительной кадровой информации. Например, учет данных о военнообязанных и, в то же время, легко формируются печатные формы для предоставления в военкомат;
  • Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. Например, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированной формы;
  • Табели формируются автоматически в программе Управление торговым предприятием, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и тому подобное.

Финансовый отдел

  •      Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может принять, отклонить или отложить любого из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря — хватает денег предприятию или предполагается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.
Управление торговым предприятием для Украины
15 053,00
Цена
ЗАКАЗАТЬ ПРОДУКТ:
Управление торговым предприятием для Украины
Требуется консультация специалиста?
Свяжитесь с нашим менеджером. Он подробно ответит на все Ваши вопросы.
Получить Консультацию
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.