Программное обеспечение

Фирма «СофтИнформ» объявляют о выпуске нового отраслевого решения «Управление элеватором для Украины», созданного на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» системы программ «1С:Предприятие 8.1″. Решение предназначенного для автоматизации количественно-качественного, регламентированного учета и системы бюджетирования на хлебоприемных, заготовительных и перерабатывающих предприятиях Украины.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Количественно-качественный учет ведется в соответствии с отраслевыми инструкциями и стандартами.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения и успешной эксплуатации предшествующей конфигурации «Зернопродукт-Инфо» на платформе «1С:Предприятие 7.7.» на более чем на 60-ти элеваторах Украины, в том числе: ОАО «Джанкойский элеватор», ОАО «Пятихатский элеватор» ОАО «Урожайненский элеватор», ОАО «Бердянский КХП», ОАО «Кролевецкий КХП», ООО «Каролинский элеватор», ОАО «Жашковский элеватор», ООО «Викторийское ХПП», ООО «Бершадское ХПП», ООО «Оратовское ХПП», ООО «Козятинский ХПП», ООО «Калиновское ХПП», ООО «Кубличское ХПП», ООО «Джулинское ХПП», ООО «Бершадское ХПП», ООО «Ржевуское ХПП», ООО «Козятинское ХПП», ООО «Агрокомлогистика Вендычанский КХП», ООО «Голендривское ХПП», ООО «Васильевский комбикормовый завод», ООО «Зернопорт Мишурин Рог», ООО «Павлоградзернопродукт», ООО «Саттелит», ОАО «Мелитопольский элеватор», ЧП «Агроконтакт, ООО «Дунайзерноэкспорт», ОАО «Заплазкое ХПП», ОАО «Алиягское ХПП», ООО «Рив.А.Холдинг», ООО «Высокопольский элеватор», ООО «Суфле Агро Украина», ОАО «Тальнивский КХП»  и многие другие.

Программные продукты
«Управление элеватором для Украины» на платформе 1С:Предприятие 8

С 01.06.2010 г. в продаже программные продукты «Управление элеватором для Украины»:

Краткое описание функциональных возможностей

В дополнение к функционалу типового решения «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», программный продукт «Управление элеватором для Украины» содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на хлебоприемных предприятиях Украины, а также особенностями количественно-качественного, бухгалтерского учета и системы бюджетирования.

Реализован количественно-качественный учет зерна. При разработке решения «Управление элеватором для Украины» были учтены требования следующих нормативных документов:

• Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV від 4 липня 2002 года);
• Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 р. №228 “Про затвердження Технічного регламенту зернового складу”
• ІНСТРУКЦІЯ про ведення обліку й оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах (Наказ Мінагрополітики 13.10.2008 № 661)
• Порядок сертифікації послуг зернових складів на відповідність існуючим правилам і технічним вимогам зберігання зерна та продуктів його переробки, затверджений наказом Державної інспекції з контролю якості сільгосп продукції та моніторингу її ринку №2 від 15 липня 2004 року.
• Наказ Міністерства Аграрної Політики України №198 27 червня 2003 р. “Про затвердження Положення про обіг складських документів на зерно”

Количественно-качественный учет: конфигурация поставляется с подсистемой автоматизации производственных процессов. В поставку включены настройки основных процессов элеватора, связанные с ввозом, вывозом, перемещением и подработкой зерна.

Интеграция с другими программными комплексами и электронными устройствами: в рамках конфигурации реализованы механизмы связи с программой государственного предприятия «Госреестры Украины» – «ЕРЗС-Реестратор», используемыми на предприятиях для регистрации складских квитанций. Реализована возможность взаимодействия с электронными весами (автомобильными, железнодорожными и бункерными).

Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами Украины. Обеспечено решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия — от обработки первичных документов до формирования регламентированной отчетности.

Бюджетирование. Отдельным разделом в конфигурации реализован механизм бюджетирования денежных средств согласно утвержденных статей бюджета, а также контроля за его выполнением с различной периодичностью в зависимости от финансового плана предприятия.

В конфигурации автоматизированы следующие участки учета:

• Рабочее место лаборанта: ввод анализов лаборатории (форма № 47), анализ качества зерна, формирование актов на подработку зерна (форма № 34), составление актов зачистки общей партии (форма № 30), формирование отчетности лаборатории (форма № 49 и № 57), другие возможности;
• Рабочее место весовщика: проведение взвешиваний (как в ручном, так и в автоматическом режиме) выписка товарно-транспортных накладных на приемку и отгрузку; формирование журналов регистрации взвешиваний, контроль за весом транспорта, анализ работы веовщика;
• Рабочее место бухгалтера по количественно-качественного учета зерна: автоматическое формирование реестров товарно-транспортных накладных; формирование актов расчета по лицевым счетам клиента; выписка приказов на отгрузку, переоформление зерна; формирование отчетности по движению зерна, форма 36 и 37; формирование оперативных отчетов.
• Рабочее место бухгалтера по взаиморасчетам: автоматический расчет стоимости оказанных услуг, выписка счетов-фактур, актов и налоговых накладных, формирование оперативных отчетов, ведение взаиморасчетов с владельцами зерна, контроль расчета и выставления услуг, автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
• Расчет зарплаты в полном объеме. Ведение кадрового учета; система гибкой настройки видов и групп расчетов; расчет больничных, отпускных, ссуд предприятий, расчетов по исполнительным листам, сдельной оплаты труда. Возможность нормирования рабочего времени в зависимости от графика учета времени. Формирование стандартных и регламентированных отчетов. Выплата заработной платы может производиться всеми возможными способами: наличными, перечислением на карточку, натуроплатой.
• Рабочее место экономиста (финансиста). Планирование бюджета расходов и доходов денежных средств предприятия (месячный, квартальный, полугодовой, годовой). Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ использования денежных средств на содержание материально-технической базы. Формирование фактического выполнения бюджета за период. Ведение финансовой отчетности.

Перечень базовых первичных документов учета зерна:

• Реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе (форма № ЗХС-3)
• Перечень реестров товарно-транспортных накладных на отгрузку зерна, семян масличных культур и трав (форма № ЗХС-5)
• Приемный акт на поступление хлебопродуктов железнодорожным или водным транспортом (форма № ЗХС-14)
• Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов (форма № ЗХС-16)
• Накладная на перемещение хлебопродуктов внутри предприятия (форма № ЗХС-19)
• Ведомость накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗХС-20)
• Акт на уничтожение негодных отходов (форма № ЗХС-23)
• Акт зачистки (форма № ЗХС-30)
• Распоряжение и акт на очистку, сушку зерна, зернобобовых и масличных культур (форма № ЗХС-34)
• Журнал количественно — качественного учета хлебопродуктов (форма № ЗХС-36)
• Отчет о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах (форма № ЗХС-37)
• Карточка анализа зерна (форма № ЗХС-47)
• Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна (форма № ЗХС-49)
• Журнал расчета средневзвешенных показателей качества зерна и продуктов его переработки (форма № ЗХС-57)

С помощью «Управление элеватором для Украины» можно вести количественно-качественный учет на предприятиях, имеющих несколько производственных площадок (участков), несколько электронных автомобильных и железнодорожных весов, а также вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких предприятий как отдельно, так и в общей информационной базе. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, мест хранения и т.д., а обязательную и специализированную отчетность формировать раздельно.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Использование конфигурации «Управление элеватором для Украины» возможно только совместно с платформой «1С:Предприятие» версии 8.2.

Особенности поставки программных продуктов

Основная поставка программного продукта «Управление элеватором для Украины» включает платформу «1С:Предприятие 8″ с базовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», конфигурацию » Управление элеватором для Украины «, комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8″ и конфигурации «Управление элеватором для Украины» на одном рабочем месте.

Основная поставка программного продукта » Управление элеватором для Украины. Комплект на 5 пользователей» включает платформу «1С:Предприятие 8″ с базовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», конфигурацию » Управление элеватором для Украины», комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8″ и конфигурации » Управление элеватором для Украины» на пяти рабочих.

Программный продукт Конфигурация «Управление элеватором для Украины» для «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», и включает в себя конфигурацию «Управление элеватором для Украины», документацию «Управление элеватором для Украины» Руководство по ведению учета», ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации «Управление элеватором для Украины» на одном рабочем месте.

Расширение использования поставки программных продуктов осуществляется приобретением клиентских лицензий на конфигурацию «Управление элеватором для Украины» (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест) и дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятия 8″ (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Управление элеватором для Украины» и платформы «1С:Предприятие 8″ определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Управление элеватором для Украины» на платформе «1С:Предприятие 8″.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8″.

Документация, включаемая в состав поставки программных продуктов

В поставки «Управление элеватором для Украины» и » Управление элеватором для Украины. Комплект на 5 пользователей» включается следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску.
• 1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование (в 2-х частях).
• 1С:Бухгалтерия 8. Конфигурация «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.1. Руководство по ведению учета.
• Управление элеватором для Украины, Руководство по ведению учета.
• Управление элеватором для Украины, Руководство по установке.

Сервисное обслуживание программных продуктов

Консультирование пользователей «Управление элеватором для Украины» осуществляется фирмой «СофтИнформ» по линии консультаций по телефону +38 (0562) 33-73-49 с 10.00 до 17.00 (по киевскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку украинских предприятий) или по электронной почте по адресу: info@softinform.com.ua.

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С») и после оформления подписки на ИТС. В комплект поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть, в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание продолжается на платной основе.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии типовых консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов форм отчетности, типовых конфигураций и платформы 1С:Предприятия 8, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
• ежемесячное получение выпуска ИТС-Украина, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежемесячно публикуется в информационных письмах.

Пользователям конфигурации «Зернопродукт-Инфо 7.7″, желающим перейти на решение «Управление элеватором для Украины» рекомендуется обратиться в фирму «СофтИнформ» по телефону +38 (0562) 337349 с 10.00 до 17.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку работы предприятий) или по электронной почте по адресу partners@softinform.com.ua.