BAS Малий бізнес

Функциональные возможности

• База клиентов
• Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
• Расчеты с контрагентами, персоналом;
• Учет материалов, товаров, продукции;
• Заказ клиентов, заказ-наряды;
• Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
• Планирование и учет производственных операций;
• Планирование загрузки ресурсов предприятия;
• Торговые операции, в том числе розничные продажи;
• Учет персонала, расчет управленческой заработной платы;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Имущество, капитал;
• Доходы, расходы, прибыли и убытки;
• Финансовое планирование (бюджетирование) и др.
  

Запасы и склад

• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, полученных и переданных в переработку;
• Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. Д.), А также партий запасов;
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• Перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
• Резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
• Учет запасов в разрезе ГТД;
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
• Печать этикеток и ценников.
• Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Маркетинг и продажи

• Операции с товарным ассортиментом
• Подготовка продаж и работа с клиентами
• Продажа со склада и под заказ
• Отгрузка в кредит или по предоплате
• Реализация товаров, принятых на комиссию
• Передача товаров на реализацию комиссионеру
• Может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках
• Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах
• Отчет по продажам в розничных ценах
  Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников

Поставки и закупки

• Регистрация поставщиков и контактной информации
• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
• Хранение вида цен, вида скидки, виды цен контрагента по договору
• Хранение информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
• Регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Формирование графиков поставок
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам
• Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
  

Работы, услуги, производство

• Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции.
• План-график производства продукции, выполнения работ, оказания услуг
• Планирование загрузки ресурсов предприятия
• Регистрация факта изготовления продукции, выполнения работы, оказания услуги.
• Планирование работ сотрудников
• Реализовано простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов

Финансы

• Возможность ведения управленческого учета
• Получение управленческого баланса
• Формирования и анализа финансового результата
• Предусмотрено управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов
• Наличие таких отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы
• Существует возможность регистрации финансовых планов
• Предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца
• «Монитор руководителя» – предназначен для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя
  

Зарплата и персонал

• кадровый учет персонала, включая сотрудников
• учет рабочего времени (табель)
• управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия
• возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начисления и удержания сотрудников.

Мобильное приложение

• Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам «неоплаченные», «неотгруженный» и другим критериям
• Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами •
• Учет долгов покупателей и поставщикам
• Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи, фотографии товаров
• Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств
• Использование камеры устройства, в качестве сканера штрих-кодов
• Расчет валовой прибыли
• Отправка счетов на оплату за e-mail и SMS
• Печать отчетов и документов на принтерах WiFi и Bluetooth
• Поддержка русскоязычного и украиноязычного интерфейсов (Язык интерфейса зависит от языка, используемого на мобильном устройстве)
  

Ограничения базовой версии “BAS Малий бізнес”

“BAS Малий бізнес. Базова” имеет ряд ограничений:

• не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе;
• при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
• не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности “FREDO Звіт”
• не поддерживает изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
• не поддерживает работа в клиент-серверном варианте
• не поддерживает работа распределенных информационных баз
• не поддерживает СОМ-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу “BAS Малий бізнес” версии ПРОФ, которая не имеет указанных ограничений.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов
• настройки параметров учета
• настройки сервисных функций
• ввод исходных данных по разделам учета

“Помощник начала работы” упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.