Автоматизація обліку торговельних операцій. Переваги використання BAS Бухгалтерії для бізнесу

Ринок вимагає від підприємств точного та швидкого обліку всіх торговельних процесів, щоб забезпечити прозорість діяльності, контроль фінансових потоків та своєчасну звітність. Автоматизація цих процесів через програмні продукти на кшталт "BAS Бухгалтерія" трансформує традиційний бухгалтерський облік, перетворюючи його з трудомісткого завдання на оптимізований бізнес-інструмент. Така автоматизація не тільки мінімізує людські помилки, але й надає керівникам аналітичну інформацію для прийняття стратегічних рішень, забезпечуючи конкурентну перевагу на ринку.

Основні можливості автоматизованого обліку торговельних операцій

Комплексний облік операцій з товарами та послугами
"BAS Бухгалтерія" забезпечує повний цикл автоматизації обліку надходження та реалізації товарів і послуг. Система дозволяє оперативно формувати всі необхідні документи:

• Рахунки на оплату.
• Видаткові накладні.
• Податкові накладні.

Особливістю програми є можливість обліку гуртових операцій у розрізі договорів з покупцями та постачальниками, що дозволяє контролювати виконання договірних зобов'язань та аналізувати ефективність співпраці з кожним контрагентом.

Гнучкі інструменти для роздрібної торгівлі

Для підприємств роздрібної торгівлі система надає два варіанти відображення реалізації:

• Оперативне відображення продажів (у режимі реального часу).
• Відображення продажів за результатами інвентаризації.

Важливою особливістю є можливість обліку товарів за різними цінами:

• За цінами покупки (закупівельними).
  За цінами продажу (роздрібними).

Система також автоматично нараховує акцизний податок при реалізації підакцизних товарів, що особливо актуально для підприємств, які торгують алкогольними напоями, тютюновими виробами та іншими підакцизними товарами.

Автоматизація повернень товарів

"BAS Бухгалтерія" спрощує процес документального оформлення та обліку повернень товарів як від покупців, так і постачальнику. Це дозволяє мінімізувати помилки при коригуванні залишків товарів та фінансових розрахунків.

Система типів цін

Однією з ключових переваг програми є підтримка декількох типів цін, таких як:

• Гуртова.
• Дрібногуртова.
• Роздрібна.
• Закупівельна.
• Інші типи цін за потребою підприємства.

Ця функціональність значно спрощує відображення операцій надходження та реалізації, дозволяючи швидко застосовувати відповідні ціни в залежності від типу операції та контрагента.

Приклади використання системи для різних видів бізнесу

Гуртова торгівля

Приклад. Компанія "Мегатрейд" займається гуртовими поставками будівельних матеріалів. Щомісяця фірма обробляє сотні замовлень від десятків постійних клієнтів, з кожним з яких укладено окремий договір з індивідуальними умовами.

Переваги використання BAS Бухгалтерії:

• Автоматичне формування повного пакету документів для кожної поставки.
• Облік операцій у розрізі договорів дозволяє контролювати стан розрахунків з кожним клієнтом.
• Система типів цін допомагає швидко застосовувати знижки для різних категорій клієнтів.
• Аналітичні звіти дозволяють оцінювати ефективність роботи з кожним постачальником та покупцем.

Роздрібна торгівля

Приклад. Мережа магазинів "Комфорт" реалізує побутову техніку через 5 торгових точок. Щоденно обробляється велика кількість чеків, періодично проводяться акції та розпродажі.

Переваги використання BAS Бухгалтерії:

• Оперативний облік продажів у реальному часі.
• Можливість встановлення різних цін для різних магазинів мережі.
• Автоматичне нарахування акцизного податку для підакцизних товарів.
• Спрощена процедура оформлення повернень від покупців.
• Можливість контролю залишків товарів шляхом інвентаризації.

Змішаний тип торгівлі (гуртова + роздрібна)

Приклад. Підприємство "Електролюкс" реалізує електротовари як гуртовим покупцям, так і в роздріб через власний магазин.

Переваги використання BAS Бухгалтерії:

• Єдина система обліку для гуртових та роздрібних операцій.
• Гнучка система ціноутворення з можливістю встановлення різних типів цін.
• Розмежування аналітики за видами діяльності для оцінки ефективності кожного напрямку.
• Спрощене формування звітності за різними каналами продажів.

Інтернет-торгівля

Приклад. Інтернет-магазин "ТехноСвіт" продає електроніку через веб-сайт з доставкою по всій Україні.

Переваги використання BAS Бухгалтерії:

• Можливість інтеграції з системою управління інтернет-магазином.
• Автоматичне формування рахунків на оплату для клієнтів.
• Облік повернень товарів, що особливо актуально для дистанційної торгівлі.
• Контроль залишків товарів для уникнення продажу відсутніх позицій.

Економічний ефект від впровадження автоматизованого обліку торговельних операцій

Впровадження "BAS Бухгалтерії" для обліку торговельних операцій дозволяє досягти суттєвого економічного ефекту:

• Скорочення трудовитрат на ведення обліку - автоматизація рутинних операцій дозволяє зменшити час на обробку документів на 50-70%.
• Зниження кількості помилок - автоматичне формування документів мінімізує ризик людського фактору.
• Підвищення швидкості обслуговування клієнтів - оперативне формування всіх необхідних документів скорочує час на обробку замовлень.
• Оптимізація товарних запасів - контроль залишків дозволяє уникати надлишків або дефіциту товарів.
• Поліпшення аналітики - система надає інструменти для аналізу ефективності продажів за різними параметрами.

Для яких підприємств особливо корисна "BAS Бухгалтерія"

Програмний продукт буде корисним для:

• Малих та середніх підприємств гуртової торгівлі - за рахунок можливості обліку операцій у розрізі договорів.
• Роздрібних магазинів та мереж - завдяки функціям обліку роздрібних продажів та роботі з різними типами цін.
• Підприємств з великою номенклатурою товарів - система спрощує управління великою кількістю найменувань.
• Компаній з комбінованими каналами продажів - єдина система обліку для різних типів торгівлі.
• Підприємств, що торгують підакцизними товарами - автоматичне нарахування акцизного податку спрощує облік.

Автоматизація обліку торговельних операцій за допомогою "BAS Бухгалтерії" дозволяє значно підвищити ефективність роботи підприємств різних сфер торгівлі. Система забезпечує комплексний підхід до обліку товарів, формування необхідної документації та аналізу результатів діяльності. Особливо цінною є можливість налаштування під конкретні потреби бізнесу завдяки гнучкій системі типів цін та варіантам обліку товарів.
Впровадження такої системи дозволяє не лише спростити щоденну роботу бухгалтерії та відділу продажів, але й отримати потужний інструмент для аналізу ефективності бізнесу та прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

Якщо у вас виникла потреба у автоматизації процесу обліку торговельних операцій і ви не знаєте з чого почати - звертайтесь на фахівців Софтінформ +38 (067) 190-98-11, або у формі під дописом. Ми вже реалізували більше 500 проектів з автоматизації бухгалтерського обліку і зможемо вам швидко та якісно допомогти реалізувати ваші задачі.