Як обрати програму для торгової компанії: рекомендації від "Софтінформ"

У компанії "Софтінформ" ми розуміємо, наскільки важливо підібрати правильне програмне забезпечення для вашого бізнесу. Тому наші менеджери використовують комплексний підхід для визначення найкращого рішення серед продуктів BAS, зокрема BAS Роздрібна торгівля, BAS Управління торгівлею та BAS Малий бізнес.

Питання, які ми задаємо клієнтам

Щоб допомогти вам обрати найкращу програму для вашої торгової компанії, ми починаємо з низки питань:

1. Чи буде вестись в програмі бухгалтерський облік чи тільки управлінський?

• Треба бух. облік: Плюсуємо в вартість бухгалтерську програму BAS Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія CORP
• Лише управлінський: Нічого не плюсуємо.

1. Який тип торгівлі ви здійснюєте?

• Роздрібна торгівля: Рекомендуємо BAS Роздрібна торгівля. Це рішення оптимізовано для автоматизації бізнес-процесів роздрібних магазинів і мереж, включаючи облік товарів, касові операції та аналіз продажів.
• Гуртова торгівля: BAS Управління торгівлею буде найкращим вибором. Програма підтримує як роздрібну, так і гуртову торгівлю, управління філіями та складами, а також планування маркетингових кампаній.
• Комісійна торгівля: Також оберіть BAS Управління торгівлею, оскільки вона підтримує комісійні продажі та адресне зберігання товарів.
• Малий бізнес з елементами торгівлі, виробництва або надання послуг: BAS Малий бізнес. Це універсальне рішення допоможе автоматизувати не тільки торгові операції, але й процеси виробництва та надання послуг, що робить його ідеальним для підприємств малого бізнесу.

2. Чи маєте ви філії або склади, які потрібно контролювати?

• Так: BAS Управління торгівлею забезпечує повний контроль за діяльністю філій та складів.
• Ні: Якщо у вас немає філій або складів, BAS Роздрібна торгівля або BAS Малий бізнес можуть бути більш відповідними.

3. Чи потрібна вам інтеграція з іншими програмами, наприклад, бухгалтерськими?

• Так: Всі три програми - BAS Роздрібна торгівля, BAS Управління торгівлею, BAS Малий бізнес - підтримують обмін даними з бухгалтерськими програмами, такими як BAS Бухгалтерія.

4. Чи займаєтесь ви виробництвом або наданням послуг?

• Так: BAS Малий бізнес - найкращий вибір, оскільки ця програма підходить для підприємств, що займаються виробництвом і наданням послуг.
• НІ: Роздрібна торгівля або Управління торгівлею - ваш вибір.

5. Які функції для вас найважливіші: управління запасами, касовий облік, маркетинг, CRM?

• Управління запасами: Всі три програми підтримують облік закупівель і запасів.
• Касовий облік: BAS Роздрібна торгівля та BAS Управління торгівлею забезпечують робоче місце касира, друк чеків та облік оплати.
• Маркетинг: BAS Управління торгівлею включає функції планування маркетингових кампаній.
• CRM: BAS Управління торгівлею та BAS Малий бізнес підтримують управління відносинами з клієнтами.

6. Чи плануєте ви використовувати програму для управління заробітною платою та кадровим обліком?

• Так: Лише BAS Малий бізнес підтримує управлінський облік зарплати та кадровий облік. (Мінімалістично)

Питання, які ви повинні задати собі

Щоб зробити правильний вибір, вам також варто задуматися над наступними питаннями:

1. Які ваші ключові бізнес-процеси та які з них потребують автоматизації?
2. Які функції програмного забезпечення для вас критично важливі?
3. Чи плануєте ви масштабувати свій бізнес у найближчому майбутньому?
4. Чи маєте ви обмеження по бюджету на впровадження програмного забезпечення?
5. Які ваші очікування щодо підтримки та навчання по програмі?

Принципові відмінності між програмами

• BAS Управління торгівлею:

  • Підходить для компаній, що займаються як роздрібною, так і гуртовою торгівлею.
  • Включає функції CRM, управління філіями та складами, планування маркетингових кампаній.
  • Підтримує комісійні продажі та адресне зберігання товарів.

• BAS Роздрібна торгівля:

  • Оптимізована для автоматизації бізнес-процесів роздрібних магазинів і мереж.
  • Автоматизує облік товарів, касових операцій, друк чеків та цінників.
  • Інтегрується з іншими програмами для комплексного вирішення задач роздрібної торгівлі.

• BAS Малий бізнес:

  • Універсальне рішення для підприємств малого бізнесу, які займаються торгівлею, виробництвом, наданням послуг.
  • Включає інструменти для оперативного обліку, контролю, аналізу та планування.
  • Підтримує управлінський облік зарплати та кадровий облік.

Порівняльна таблиця конфігурацій

Приклад вибору програми

Якщо ваша компанія займається лише роздрібною торгівлею і має декілька магазинів, найкращим рішенням буде BAS Роздрібна торгівля. Ця програма дозволяє автоматизувати облік товарних запасів, грошових коштів у касах та організувати робоче місце касира. Наприклад, власник мережі магазинів одягу зможе легко відстежувати залишки товарів, проводити інвентаризації, друкувати чеки та етикетки, а також аналізувати продажі по кожному магазину.

Якщо ж ви займаєтесь і роздрібною, і гуртовою торгівлею, з необхідністю керування філіями та складами, то вам краще підійде BAS Управління торгівлею. Ця програма надасть вам можливість ефективно управляти як роздрібною, так і гуртовою торгівлею, планувати маркетингові кампанії та працювати з комісійними продажами.

А для підприємств малого бізнесу, що окрім торгівлі займаються виробництвом або наданням послуг, найоптимальнішим варіантом буде BAS Малий бізнес. Це рішення допоможе вам вести облік, контролювати процеси виробництва та надання послуг, а також планувати подальший розвиток.

Заключення

У компанії "Софтінформ" ми завжди готові допомогти вам обрати та впровадити найкраще програмне забезпечення для автоматизації вашого бізнесу. Якщо у вас виникли питання або вам потрібна консультація, не вагайтесь звернутися до наших фахівців. Ми завжди раді допомогти вам зробити правильний вибір!

Більше цікавого про BAS - в нашому Telegram-каналі  Підтримка BAS