Автоматизация учета товарно-материальных ценностей

Динамика рынка подталкивает бизнес трансформировать подходы к контролю материальных активов. Рост объемов операций и усиление требований к скорости принятия решений превращают автоматизацию учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) из опции в необходимость. Рассмотрим инструментарий и методологию цифровизации учета ТМЦ в контексте требований национальных положений стандартов бухгалтерского учета Украины.

Нормативно-правовая база учета ТМЦ

Учет товаров, материалов и готовой продукции осуществляется согласно П(С)БУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Этот стандарт регулирует подходы к учету и оценке запасов предприятия, обеспечивая прозрачность финансовой отчетности и соответствие международным принципам.

Методы оценки ТМЦ при выбытии

Автоматизированные системы учета поддерживают следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• По средней себестоимости — метод, при котором стоимость каждой единицы определяется как средневзвешенное значение от стоимости единиц, имеющихся на начало периода, и стоимости приобретённых в течение периода.
• По себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО) — метод, основанный на предположении, что запасы используются в той последовательности, в какой поступали на предприятие, то есть запасы, приобретенные первыми, выбывают также первыми.
• По цене продажи с применением среднего процента наценки — метод, который применяется преимущественно в розничной торговле, где товары оцениваются по ценам продажи с последующим вычетом торговой наценки.

Преимущества автоматизации учета ТМЦ

Точность и скорость учета

Автоматизированные системы минимизируют человеческий фактор, обеспечивая точный учет всех операций с ТМЦ. Расчеты себестоимости в соответствии с выбранным методом выполняются автоматически, что снижает вероятность ошибок.

Партионный учет

Для эффективного применения метода ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Автоматизированные системы отслеживают каждую партию товаров отдельно, что позволяет точно определять себестоимость выбытия.

Гибкость настроек

Современные системы позволяют применять различные методы оценки независимо для каждой организации в пределах холдинга или для разных групп товаров в одной организации, что обеспечивает оптимальное управление запасами.

Интеграция с другими системами

Автоматизированный учет ТМЦ может быть интегрирован с другими бизнес-процессами: закупками, продажами, производством, складским учетом, что позволяет получить целостную картину движения материальных ценностей.

Функциональные возможности автоматизированных систем учета ТМЦ

Документальное оформление операций

Системы обеспечивают формирование всех необходимых документов для оприходования, перемещения и списания ТМЦ. Каждая операция сопровождается соответствующими электронными документами, которые хранятся в единой базе данных.

Аналитический учет

Автоматизированные системы позволяют вести аналитический учет в разрезе номенклатуры, складов, материально-ответственных лиц, проектов и т.д. Это дает возможность получать детализированную информацию о наличии и движении ТМЦ.

Инвентаризация

Системы упрощают процесс инвентаризации, обеспечивая сравнение фактических остатков с учетными данными. Использование технологий штрих-кодирования и RFID-меток повышает скорость и точность проведения инвентаризации.

Контроль остатков и оборотов

Автоматизированные системы обеспечивают постоянный мониторинг остатков ТМЦ, что позволяет своевременно выявлять излишки или дефицит запасов. Также отслеживаются обороты за определенные периоды для анализа эффективности использования ресурсов.

Формирование отчетности

Системы автоматически формируют регламентированную отчетность в соответствии с П(С)БУ 9, а также управленческие отчеты для анализа эффективности использования запасов.

Этапы внедрения автоматизированной системы учета ТМЦ

• Анализ текущих бизнес-процессов — определение особенностей движения ТМЦ на предприятии и требований к автоматизированной системе.
• Выбор программного обеспечения — оценка доступных на рынке решений и выбор наиболее соответствующего потребностям предприятия.
• Настройка системы — конфигурация системы в соответствии со спецификой предприятия, установка методов оценки ТМЦ.
• Миграция данных — перенос информации о наличии ТМЦ из предыдущих систем учета.
• Обучение персонала — проведение тренингов для сотрудников, которые будут работать с системой.
• Тестирование и запуск — проверка работы системы на реальных данных и постепенный переход к полноценной эксплуатации.

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей — необходимое условие для эффективного управления запасами на современном предприятии. Она позволяет обеспечить точность учета, соответствие нормативным требованиям и оптимизировать управление запасами. Выбор метода оценки ТМЦ при выбытии (средняя себестоимость, ФИФО, цена продажи со средним процентом наценки) зависит от специфики деятельности предприятия и может быть реализован в автоматизированной системе в соответствии с требованиями П(С)БУ 9 "Запасы".
Внедрение автоматизированной системы учета ТМЦ — это инвестиция в эффективность управления ресурсами предприятия, которая обеспечивает прозрачность учета, минимизацию затрат и повышение конкурентоспособности бизнеса.

Если у вас возникла необходимость в автоматизации учета ТМЦ, наши специалисты готовы предоставить бесплатную консультацию и внедрить профессиональное программное решение в кратчайшие сроки. Имея более 20 лет опыта в автоматизации бизнеса, команда Софтинформ внедрила подобные решения уже более чем для 500 различных типов бизнеса. Оставляйте заявку по телефону +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или в форме под постом — и мы быстро реализуем вашу задачу.