Оптимальный размер заказа (EOQ). Как рационализировать складские запасы

Управление запасами на складе является одним из ключевых аспектов эффективной логистической системы предприятия. Правильный расчет количества продукции, которую следует заказывать, позволяет минимизировать общие затраты на хранение и оформление заказов. Экономический размер заказа (Economic Order Quantity, EOQ) — это модель, которая помогает определить оптимальное количество товара, которое компания должна заказывать для пополнения запасов.

Суть модели EOQ

Модель EOQ базируется на балансировании двух основных видов затрат: затрат на хранение запасов и затрат на оформление заказов. При увеличении размера заказа затраты на хранение растут, но уменьшается количество заказов в течение года, а значит, снижаются затраты на их оформление. И наоборот, при уменьшении размера заказа затраты на хранение снижаются, но увеличивается количество заказов и соответствующие затраты.

Формула расчета EOQ

Классическая формула EOQ, также известная как формула Вильсона, выглядит следующим образом:

EOQ = √(2DS/H)

где:

D — годовой спрос или потребление продукции (единиц в год)
S — затраты на оформление одного заказа (денежных единиц)
H — затраты на хранение одной единицы продукции в течение года (денежных единиц на единицу в год)

Эта формула позволяет найти точку равновесия, при которой общие затраты на управление запасами минимальны.

Пример расчета EOQ

Рассмотрим конкретный пример. Представим, что ваш склад работает с товаром, для которого:

• Годовой спрос (D) = 10000 единиц
• Стоимость оформления одного заказа (S) = 500 грн
• Годовые затраты на хранение одной единицы товара (H) = 100 грн/единицу

Подставляем эти значения в формулу:

EOQ = √(2 × 10000 × 500 / 100) = √100000 = 316,23 единицы

Округляем до целого числа и получаем оптимальный размер заказа — 316 единиц.

Это означает, что для минимизации общих затрат компания должна делать заказы партиями по 316 единиц.

Дополнительно можно рассчитать другие важные показатели:
Количество заказов в год = D / EOQ = 10000 / 316 ≈ 31,65 заказов
Длительность цикла заказа = 365 / (Количество заказов) = 365 / 31,65 ≈ 11,5 дней
То есть, компания должна размещать заказы примерно каждые 11-12 дней.

Модификации базовой модели EOQ

Базовая модель EOQ имеет несколько допущений, которые не всегда соответствуют реальности. Поэтому существуют модификации, учитывающие дополнительные факторы.
Модель EOQ с постепенным пополнением запасов. Эта модель учитывает ситуацию, когда товар поступает не мгновенно, а постепенно производится или доставляется. Формула в таком случае модифицируется:

EOQ = √(2DS/H) × √(P/(P-d))

где P — уровень производства или скорость пополнения запасов, а d — средний дневной спрос.

Модель EOQ с учетом скидок. Если поставщик предлагает скидки при заказе больших партий товара, то формула EOQ требует дополнительных расчетов для сравнения общих затрат при разных объемах заказа.

Автоматизация расчета EOQ

Автоматизация расчета EOQ может значительно упростить процесс управления запасами. Это можно сделать несколькими способами.

Использование электронных таблиц

Создание специальной таблицы в Excel или Google Sheets, где формулы EOQ будут автоматически пересчитываться при изменении входных данных. Преимущество такого подхода — доступность и простота, недостаток — ограниченная функциональность.

Внедрение специализированного программного обеспечения

Существуют различные системы управления запасами (WMS, ERP), которые включают функционал расчета EOQ и других показателей. Такие системы могут автоматически собирать данные о потреблении товаров, затратах на хранение и оформление заказов, а также генерировать рекомендации по оптимальным размерам заказов.

Интеграция с ERP-системами

Для крупных предприятий наиболее эффективным решением будет интеграция расчета EOQ в существующую ERP-систему. Это позволит использовать актуальные данные о запасах, затратах и спросе, а также автоматически формировать заказы поставщикам.

Разработка собственной программы

Если у вас есть своя система автоматизации, которую сложно интегрировать с типовыми решениями, в таком случае вариант создания собственной программы для расчета EOQ будет одним из решений, которое решит данную задачу.

Ограничения модели EOQ

При использовании модели EOQ важно понимать ее ограничения. Модель базируется на нескольких допущениях: стабильный и известный спрос, фиксированные затраты на оформление заказа и хранение, мгновенное пополнение запасов, отсутствие дефицита и скидок за объем. В реальности эти условия часто не выполняются, поэтому результаты расчетов следует рассматривать как ориентир, а не как догму.

Современные подходы к управлению запасами часто сочетают классические модели, такие как EOQ, с более гибкими методами, учитывающими неопределенность спроса и другие факторы. Однако понимание и правильное применение модели EOQ остается важным фундаментом эффективного управления запасами.

Таким образом, расчет оптимального размера заказа с помощью модели EOQ позволяет найти баланс между затратами на хранение и оформление заказов, что в конечном итоге оптимизирует общие логистические затраты предприятия. Автоматизация этого процесса с помощью специализированного программного обеспечения или интеграции с существующими системами позволяет эффективно внедрять эти расчеты в ежедневную работу логистических отделов.

Если у вас возникла задача по автоматизации расчета оптимального размера заказа склада или интеграции его в ERP-систему — обращайтесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией в форме под постом. Имея более чем 20-летний опыт работы в автоматизации бизнеса, мы готовы доступно и быстро решить данную задачу.