Проблемы при смене аналитики Виды запасов

К нам пришел клиент с такой проблемой в BAS ERP:

У нас проблема с "Видами запасов" в ERP 2.5, а именно - в отдельных документах (в основном перемещениях) формируются виды запасов с незаполненным налоговым назначением, что в результате приводит к отрицательным остаткам и не закрытию периода. Ручное перезаполнение/перепроведение положительного результата не дает.

Перезаполнение аналитики Виды запасов в движении документов

Что мы порекомендовали в этом случае:
У нас есть обработка группового перепроведения документов с аннулированием проведения (распроведением), если кратко вот, что она делает:
Групповое перепроведение документов с отменой проведения (распроведением) необходимо в связи с тем, что при первичном проведении документов учетная система делает движения, и при повторном проведении не всегда очищает ранее сделанные движения по регистрам. В связи с этим возникают случаи, когда некоторые документы дублируют данные или оставляют те, которые были сделаны сначала. Чаще всего при закрытии месяца это не видно, если не анализировать детально баланс, остатки товаров в разрезе запасов и курсовые разницы. Подробнее о ней, если интересно, здесь
Но просто "Распроведение" документов не решает проблему, поэтому мы пошли дальше. Бизнес-аналитик дал вот такие веселые рекомендации. И заранее скажем - это сработало!

"Да, такая проблема иногда существует. Бывает при переходе с другой системы или после изменения настроек. Чтобы всё было корректно, нужно с самого начала деятельности навести порядок.

Последовательность действий для обновления Видов запасов

• Перепровести нашей обработкой "Групповое перепроведение документов с отменой проведения" по месяцам, начиная с первого.
• Документы, в которых автоматически не изменились виды запасов, необходимо скорректировать, чтобы там были корректные виды запасов.
• Первоочередно анализируются все документы по поступлениям, чтобы быть по ним корректной аналитикой. Если где-то некорректная - необходимо зайти в документ и "передернуть" организацию. Аннулировать проведение, выбрать другую организацию, а потом вернуть ту, что была. После этого действия в табличной части документа поступления либо обнулится вид запасов, либо станет тот, который должен быть. Не выходя - провести документ и проверить, что корректно заполнился вид запасов.
• После корректировки документов по поступлениям, если по поступлению всё хорошо - необходимо снова запустить нашу обработку по перепроведению документов.
  Если в документах списания товаров (в том числе перемещения) не изменился вид запасов на корректный, то необходимо перейти через "Еще" - "Открыть вид запасов" - и указать там необходимые, но лучше все же искать причину, откуда тянет ошибочные данные и там исправлять ошибку.
• После исправления данных за месяц, необходимо Закрыть месяц, а потом закрыть его для редактирования. И вуаля, проблема решена!
  Таким хитрым образом мы обошли БАГ программы и оставили нашего клиента супердовольным! Поэтому рекомендуем "копаться" в документах, чтобы решить проблему. Это всегда помогает!

  Больше интересного о BAS - в нашем Telegram-канале Підтримка BAS

   

  ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ

  +38 (0562) 33-73-49

  +38 (066) 289-87-03
  +38 (066) 289-87-02

  +38 (067) 190-98-11
  +38 (067) 190-98-63

   
  ПИШИТЕ НАМ
  hotline@softinform.com.ua

  Системы для автоматизации учета

  BAS ERP

  BAS КОМПЛЕКСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ

  BAS БУХГАЛТЕРІЯ. КОРП