Description
“BAS Документообіг КОРП” ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗНЫХ ТИПОВ УПРАВЛЕНИЯ:
|
Для высшего руководства:
- автоматизация поручений;
- контроль исполнительской дисциплины;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- составления отчетности и быстрый поиск информации.
|
Для юридического отдела:
- полномасштабный учет договорной документации;
- работа с сопроводительными документами;
- контроль возврата “второго экземпляра” документа;
- единую информационную среду всех документов.
|
|
Для финансовой службы:
- графики платежей по договорам;
- интеграция с финансовыми учетными системами;
- автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
- контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.
|
Для службы управления персоналом:
- база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры, контроль сроков трудовых договоров и их продолжения;
- хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).
|
|
Для ИТ службы:
- гибкие настройки параметров системы;
- удобный и понятный интерфейс;
- протоколирование работы пользователей; простота администрирования баз;
- разграничение прав доступа.
|
Для службы делопроизводства:
- учет всей корреспонденции на предприятии;
- контроль за исполнением документов;
- автоматическая рассылка сообщений о сроках;
- широкий выбор готовых отчетных форм;
- полнотекстовый поиск документов;
- автоматическое оформление печатных форм;
- контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.
|
Для всех сотрудников:
- удобство работы с единой базой документов, возможность групповой работы над одним и тем же файлом
- версионности объектов; самоконтроль выполнения внутренних документов.
|
|
ЧТО УМЕЕТ BAS Документообіг КОРП?
| Учет документов и файлов |
Работает с любыми типами и формами документов:
- Входные и выходные документы.
- Внутренние документы.
- Обращения граждан.
- Договора и сопроводительные документы.
- Обычные файлы.
|
По виду документа система определяет:
- Маршрут обработки документа (бизнес-процессы).
- Правила формирования регистрационного номера.
- Нормативный срок исполнения документа.
- Права доступа к документу.
|
Как приходят документы:
- Почта, факс, курьер.
- Со сканера.
- С других систем.
- По e-mail.
- Из личных или сетевых папок.
- Создаются по шаблонам.
|
| Совместная работа |
|
Многопользовательская работа
- «BAS Документообіг КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиента или сотрудников, находящихся вне офиса. Также в программе имеется встроенная электронная почта.
|
Совместная работа с файлами
- Реализована поддержка совместного редактирования файлов. Программа запоминает и отображает все правки и все версии документа.
|
Учет мероприятий
- сокращается время на подготовку и проведение;
- упрощается согласование участия;
- мероприятия проводятся в соответствии с планом;
- обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.
|
|
Встроенный форум
- Новости компании;
- Объявления;
- Обсуждения проэктов документов;
- Вопросы по программам.
|
Встроенный календарь
- Есть календарь для планирования рабочего времени. Это обычный календарь, но в него можно поместить задачи, письма, мероприятия, документы и др. Также можно просматривать календарь других сотрудников, чтобы планировать совместную работу, поиск свободного времени и анализировать загрузки.
|
|
| Контроль и управление |
|
Облік договорів
Договоры имеют специальную карточку с особыми реквизитами. Для внутренних документов устанавливается флажок «Есть договором». Если флажок установлен, то документы такого вида считаются договорами.
В карточке договора можно указать порядок продления договора:
- Не продлевается – единичная хоз.операций, например, покупка недвижимости.
- Допускается продление – длительные операции, например, предоставление услуг сопровождения, аренда.
- Автоматическое продление – договоры, предусматривающие автоматическое продление, если ни одна из сторон не против.
|
Архивное делопроизводство
- Создание и хранение номенклатуры дел организации.
- Формирование дел.
- Сдача в архив на хранение.
- Предусмотрены все необходимые печатные формы.
|
Полнотекстовый поиск
- как по реквизитам, так и на основе содержимого файлов;
- с учетом морфологии (русского, английского и украинского);
- поиск похожих слов;
- выполняется мгновенно;
- ищет по всем данным и атрибутов
- вызывается легкой комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F в любом разделе
|
|
Контроль
Контроль рабочего времени и журнал передачи документов
|
Удобства
Никаких гор бумаги, только компьютер с единственным защищенным архивом всех документов
|
Автозаполнение
Создание документов с минимальными затратами времени и без ошибок
|
Безопасность
Настройка прав доступа и контроль наличия оригиналов документов
|
|
Скорость
Поиск любого документа занимает до 3 минут
|
Своевременность
Существенная часть задач руководителя выполняется в запланированные сроки
|
Прозрачность
Наглядный и прослеживается процесс согласования документов
|
Единый стандарт
Все документы формируются по единому корпоративному стандарту
|
ПОЛУЧИТЕ ДОСТУП КО ВСЕМ ДОКУМЕНТАМ КОМПАНИИ З ЛЮБОЙ ТОЧКИ МИРА
Удаленный доступ
Контролируйте движение документов с любой точки мира через компьютер или мобильное приложение. Ставьте задачи своим подчиненным и контролируйте их выполнение.
Мобильное приложение для документооборота
Формируйте, договор, счет или заявку через приложение на Вашем мобильном. Удобная синхронизация и доступность на платформах Android и IOS.
Интеграция с рабочей почтой
Отправляйте договоры, счета через интегрированную корпоративную почту как в компьютерной версии так и в мобильном приложении.
Reviews
There are no reviews yet.