BAS Строительство. Комплексное управление предприятием

Отраслевое программное решение “BAS Строительство. Комплексное управление предприятием”, предназначенное для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально интегрированных строительных холдингов, реализующих полный цикл строительства. Программа содержит полный функционал типового решения “BAS Комплексное управление предприятием“, редакция 2.5, а также подсистемы с автоматизацией отраслевой специфики деятельности строительных предприятий.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ “BAS СТРОИТЕЛЬСТВО. КОМПЛЕКСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ”

Прикладное решение “BAS Строительство. Комплексное управление предприятием” является готовым инструментом для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Прикладное решение “BAS Строительство. Комплексное управление предприятием” разработано на базе типового решения “BAS Комплексное управление предприятием”, редакция 2.5 и использует его стандартные объекты и функции. К типовым функциям добавлены подсистемы, предназначенные для автоматизации деятельности строительных компаний.

Календарно-сетевое планирование строительных работ

Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

• загрузка сметной информационной документации по проекту
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
• проставление объемов работ, в соответствии со сметной информацией
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, в соответствии со сметной информацией (в разрезе типов цен)
• автоматическое наполнение работ (каждой работы) ресурсами, необходимыми для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
• указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии со сметной информацией
• расчет общего количества ресурсов по каждой работе
• расчет ресурсной себестоимости работ
• разбиение общей стоимости работ по статьям затрат (в том числе различные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ вручную

Создание структуры графика выполнения работ из шаблонов:

• создание общей базы шаблонов работ, используемых
• загрузка отдельных работ
• загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
• наполнение работ ресурсами всех типов, в соответствии с данными в шаблонах
• загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
• загрузка всех видов накладных расходов, в соответствии с шаблонными данными

Расстановка последовательности выполнения работ:

• указание предыдущих и следующих работ, их различные комбинации
• указание параметров связи с каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.п.)
• расчет продолжительности выполнения графика работ
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или сотрудников) и нормой ресурса на ед.
• расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости
• автоматическое проставление дат по каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой из работ и указанных связей

Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов

Создание различных сценариев проекта:

• возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
• сохранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнения работ ресурсами и т.д.

Формирование бюджета проекта:

• формирование расходной части по каждой из работ
• группировка затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
• разбиение бюджетных затрат проекта согласно основным статьям: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда
• группировка накладных затрат по проекту в разрезе видов накладных затрат
• отдельное отображение затрат по дополнительным (специфическим) работам проекта
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбиение бюджета проекта на наличные/безналичные средства
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность сохранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их сохранение

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на любое количество контрагентов
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной ведомости:

• разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды
• указание соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания)
• передача материалов по работам (выполняемым субподрядчиками) на обеспечение субподрядчиком
• возможность разбиения общего количества материалов между нашим обеспечением и субподрядным
• указание варианта разбиения потребности: на дату начала или равномерно на весь период работы
• отдельное отображение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, с сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, которые используются каждый день, относительно недорогие)

Оперативное планирование/управление строительной компанией

Формирование месячных планов выполнения работ

• формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
• разбиение общего объема работ на периоды – отображение планового объема в соответствии с выбранным периодом
• отображение объемов работ, выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
• указание фактических объемов, выполненных в выбранный период
• отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
• отображение объемов работ, которые уже выполнены, с учетом введенного факта за выбранный период
• плановые и фактические даты начала и окончания каждой из работ
• отображение факта выполнения работ субподрядным методом
• фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения

Назначение ресурсов на работы (техника и сотрудники)

• фиксация дополнительных работ
• фиксация дополнительных работ по проекту в течение всего жизненного цикла проекта
• указание для таких работ всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.

Отображение затрат материалов по работам

• заполнение списка использованных материалов на основании выполненных работ
• указание фактических данных по количеству использованных материалов
• автоматический расчет суммы использованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
• сопоставление и отображение разницы между плановой и фактической тратой материалов
• отображение отклонений в затратах и указание причин отклонений для таких материалов
• возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете

Отображение выработки сотрудников и техники

Анализ, отчетность строительного предприятия

План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введенный факт):

• сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
• сравнение выполненных объемов работ с плановыми

Сравнение сценариев проекта:

• сравнение структуры различных сценариев одного проекта
• сопоставление бюджетов разных сценариев

План-фактный анализ проекта:

• сопоставление себестоимости плановой и фактической
• сравнение показателей маржинальности и рентабельности
• сравнение плановых и фактических норм по ресурсам, используемым для выполнения работ

Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):

• отображение бюджетов 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3
• возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте

Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов:

• отображение списка всех запланированных и всех фактически использованных материалов
• отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным
• отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом

Анализ закрытия работ актами:

• отображение списка работ, выполняемых подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
• отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимости
• отображение работ, выполненных и реализованных заказчику, их стоимости (по ценам заказчика)

Анализ обеспеченности материалами по проекту:

• отображение общей потребности в материалах по проекту
• анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
• анализ складских остатков
• отображение уже использованного количества материалов по проекту
• отображение количества ресурсов, которые нужно довести для обеспечения проекта

Дополнительные возможности

Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:

• возможность проставления соответствий на различных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок
• указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения)

Изменение оперативных планов выполнения работ:

• перепланирование объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
• возможность выполнения работ, не выполненных в прошлые периоды
• возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
• внесение факта по незапланированным работам

Корректировка потребностей в ресурсах:

• перепланирование количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
• планирование ресурсов, нужных для выполнения внеплановых работ
• возможность добавления ресурсов, не запланированных, но нужных для выполнения работ