BAS Управління торгівлею

Менеджеры по продажам

•     Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
•     Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментирующие клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
•     Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
•     Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
•     Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок;
•     Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
•     Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своими клиентами;
•     Инициируют отгрузки.

Руководитель отдела

•      Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственными менеджерами, товарным группам, поставщиками и т.д.)
•      Анализирует контакты клиентов
•      Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.)
•      Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
•      Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.

Отдел маркетинга

•      Возможность реализации ценовой политики: формирование цены и скидки, контроль за соблюдением цен, хранение и анализ информации о ценах конкурентов;
•      Управление отношениями с покупателями;
•      Сегментация.

Менеджеры по закупкам

•     Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и когда)
•     Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
•     Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот есть ходовыми;
•     Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоварености состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами своевременно;
•     Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки;
•     Фиксируют явки на расходование денежных средств.

Руководитель отдела закупок

•      Контролирует менеджеров по закупкам;
•      Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
•      Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.

• Имеет возможность видеть полную картину состояния дел на предприятии в отчете «Рапорт Руководителю», причем, он видит эту информацию независимо от того, находится он в офисе или за его пределами. Получает информацию в виде письма по электронной почте.
• Руководитель держит руку на пульсе и постоянно контролирует состояние взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, выполненные заказы, затоваренность состава, наличие дебиторской и кредиторской задолженности, текущую доходность по этим товарам, состояние с наличием денежных средств и доступность товаров на складах;
• Возможность контролировать работу менеджеров по ряду показателей: кто приносит максимальную прибыль, у кого больше общения с клиентами, у кого больше невыполненных заказов, у кого больше или меньше дебиторская или кредиторская задолженности, кто и как умеет работать с задолженностями.

• Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.
• Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
• Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
• Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
• Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая на счете и др) сразу видно сумму за конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходом видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия становится предельно просто.

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела

•      Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
•      Контролирует фактические движения на складе;
•      Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий;
•      Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.