BAS Управління автотранспортом Стандарт

BAS Управління автотранспортом Стандарт  – це програмне рішення яке призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Програма дозволяє управляти власним автопарком, автоматизувати диспетчеризацію перевезень та оперативний облік в усіх супутніх ділянках (робота водіїв, паливно-мастильні матеріали, автомобілі та агрегати, ремонти, запчастини і витратні матеріали тощо). Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє гнучко налаштовувати дію складних тарифів для контрагентів, маршрутів, моделей транспортних засобів та інше.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

• Управління автопарком
• Управління замовленнями і диспетчеризація
• Облік подорожніх листів
• Облік ПММ і технічних рідин
• Облік ремонтів і агрегатів
• Облік ДТП і штрафів
• Складський облік запчастин і витратних матеріалів
• Облік роботи водіїв
• Взаєморозрахунки з контрагентами
• Облік доходів і витрат
• Обмін даними з “BAS Бухгалтерія”

Управління замовленнями і диспетчеризація

Вирішуються такі завдання:

• облік та розподіл замовлень на автомобілі
• облік рознарядок
• робота з маршрутними листами

“BAS Управління автотранспортом Стандарт” має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі.

Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

• адреси та часові вікна доставки вантажів
• параметри і характеристики вантажу
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
• вимоги до транспорту

У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера

Основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) Диспетчера – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

Можливості:

• швидкий підбір замовлень
• заповнення документів “Маршрутний лист”
• робота з журналом “Маршрутні листи”
• робота з журналом “Подорожні листи”
• групове формування і друк документів “Рознарядка”

Взаєморозрахунки з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

• ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги
• розрахунок вартості наданих послуг
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

У програмі можливо:

• налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
• встановлювати фіксовані тарифи
• створювати складні тарифи

На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі “Товарно-транспортна накладна”, який може бути створений усередині подорожнього листа.

За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації.

Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

Підтримується вивантаження документів реалізації в програму “BAS Бухгалтерія”.

Облік доходів і витрат

Вирішуються завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
• гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат
• облік інших витрат на автомобілі

Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.

Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів
• облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• облік виробітку ТЗ і обладнання

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику “Транспортні засоби та обладнання”.

Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту “Контроль термінів наближення ТО”, а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
• завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.

Облік подорожніх листів

У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

• легкового автомобіля
• вантажного автомобіля (погодинний, відрядний)
• спеціального автомобіля
• міжміського автомобіля
• автобуса
• фізичної особи-підприємця
• рапорт про роботу будівельної машини

Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.

При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.

На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах
• Карка роботи ТЗ
• Пробіг ТЗ
• Виробіток транспортних засобів
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
• та інші звіти

Облік ПММ і технічних рідин

Вирішуються такі завдання:

• облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля
• облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі
• контроль і інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива

Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи.

Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки і зливи ПММ

Основні можливості:

• облік фактів зливів палива
• можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів
• облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника
• можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами
• можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв

Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
• Заправки ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками