BAS Управління торгівлею

Менеджери з продажу

• Планують продажу за своїм клієнтам/товарним групам на підставі статистики продажів за попередні періоди;
• Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментують клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше);
• Фіксують контакти та передпродажні переговори;
• Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки);
• Погоджують виконання замовлень з відділом закупівель;
• Контролюють надходження товарів під замовлення покупців;
• Аналізують оплати та стан взаєморозрахунків за своїми клієнтами;
• Ініціюють відвантаження.

Керівник відділу

• Аналізує план/факт продажів і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (за підрозділами, відповідальними менеджерами, товарними групами, постачальниками тощо)
• Аналізує контакти клієнтів
• Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше)
• Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
• Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів/товарних груп.

Відділ маркетингу

• Можливість реалізації цінової політики: формування ціни і знижки, контроль за дотриманням цін, збереження та аналіз інформації про ціни конкурентів;
• Управління відносинами з покупцями;
• Сегментація.

Менеджери із закупівель

• Моніторять потреби відділу продажів в товарах на закупівлю (який необхідний товар і коли);
• Ведуть і контролюють оборотність товарів;
• Аналізують попит на товари: які позиції мають підвищений попит або навпаки є ходовими;
• Планують закупівлі (ранжуючи їх за товарними групами або постачальникам), для забезпечення незатовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами своєчасно;
• Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови щодо ціни, наявності та доставки;
• Фіксують явки на витрачання грошових коштів.

Керівник відділу закупівель

• Контролює менеджерів із закупівель;
• Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу щодо закупівель;
• Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов’язань за строками поставки, за кількістю поставлених, у межах договорів, товарів або матеріалів. 

• Має можливість бачити повну картину стану справ на підприємстві в звіті «Рапорт Керівникові», при чому, він бачить цю інформацію незалежно від того, знаходиться він в офісі або за його межами. Отримує інформацію у вигляді листа електронною поштою.
• Керівник тримає руку на пульсі і постійно контролює стан взаєморозрахунків з постачальниками і замовниками, виконані замовлення, затовареність складу, наявність дебіторської та кредиторської заборгованості, поточну прибутковість за цими товарами, стан за наявністю грошових коштів і доступність товарів на складах;
• Можливість контролювати роботу менеджерів за низкою показників: хто приносить максимальний прибуток, у кого найбільше спілкування з клієнтами, у кого найбільше невиконаних замовлень, у кого більша чи менша дебіторська або кредиторська заборгованості, хто і як уміє працювати із заборгованостями.

• Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-банк» і формує бухгалтерські проводки.
• Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію про надходження товарів, менеджери з продажу — видаткові накладні, комірники — інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і податковими накладними, а випущену продукцію — документами і звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, та затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку;
• Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів;
• Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок за рахунками, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку тощо;
• Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова на рахунку та ін) відразу видно суму за конкретною витраті бухгалтерського обліку, суму за цією ж витратою видно і за податковим обліком. Таким чином, контролювати розбіжності стає гранично просто. 

Складський відділ

Співробітники складського відділу

Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери).

Керівник складського відділу

• Контролює рух на складі в оперативному торговому календарі;
• Контролює фактичні рухи на складі;
• Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожним з розбіжностей;
• Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів.