BAS Малий бізнес

Функціональні можливості

• База клієнтів
• Банківські та касові операції, клієнт-банк, платіжний календар;
• Розрахунки з контрагентами, персоналом;
• Облік матеріалів, товарів, продукції;
• Замовлення клієнтів, замовлення-наряди;
• Планування та облік виконання робіт і надання послуг;
• Планування та облік виробничих операцій;
• Планування завантаження ресурсів підприємства;
• Торговельні операції, в тому числі роздрібні продажі;
• Облік персоналу, розрахунок управлінської заробітної плати;
• Облік витрат і розрахунок собівартості;
• Майно, капітал;
• Доходи, витрати, прибутки і збитки;
• Фінансове планування (бюджетування) і ін.

Запаси і склад

• Роздільний облік запасів — власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;
• Облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
• Облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);
• Переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
• Резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);
• Облік запасів в розрізі ВМД;
• Використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
• Друк етикеток і цінників.
• Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації — оприбуткування та списання запасів.

Маркетинг і продажі

• Операції з товарним асортиментом
• Підготовка продажів і робота з клієнтами
• Продаж зі складу та під замовлення
• Відвантаження в кредит або по передоплаті
• Реалізація товарів, прийнятих на комісію
• Передача товарів на реалізацію комісіонеру
• Може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках
• Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку
• Звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах
• Звіт з продажу в роздрібних цінах
• Підтримується формування і друк етикеток і цінників

Постачання і закупівлі

• Реєстрація постачальників і контактної інформації
• Зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента
• Зберігання виду цін, виду знижки, види цін контрагента за договором
• Зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента
• Реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації 
• Реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками — вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше 
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання 
• Формування графіків поставок
• Розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам
• Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.

Роботи, послуги, виробництво

• Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції.
• План-графік виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг
• Планування завантаження ресурсів підприємства
• Реєстрація факту виготовлення продукції, виконання роботи, надання послуги.
• Планування робіт співробітників
• Реалізовано простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів

Фінанси

• Можливість ведення управлінського обліку
• Отримання управлінського балансу
• Формування та аналізу фінансового результату
• Передбачено управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів
• Наявність таких звітів: оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати
• Існує можливість реєстрації фінансових планів
• Передбачені кошти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця
• «Монітор керівника» — призначений для контролю діяльності підприємства з боку керівника •

Зарплата і персонал

• кадровий облік персоналу, включаючи співробітників
• облік робочого часу (табель)
• управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства
• можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахування й утримання співробітників.

Мобільний додаток

• Швидкий і зручний оперативний облік замовлень, в тому числі відбір замовлень за ознаками «неоплачені», «невідвантажений» та іншими критеріями 
• Ведення бази покупців і постачальників з їх телефонами та електронними адресами • Облік боргів покупців і постачальникам
• Облік товарів: залишки на складі, закупівельна ціна, ціна продажу, фотографії товарів
• Облік оплати замовлень, звіт по руху грошових коштів
• Використання камери пристрою, в якості сканера штрих-кодів
• Розрахунок валового прибутку
• Відправлення рахунків на оплату за e-mail і SMS
• Друк звітів і документів на принтерах WiFi і Bluetooth
• Підтримка російськомовного і україномовного інтерфейсів (мова інтерфейсу залежить від мови, що використовується на мобільному пристрої)

Обмеження базової версії “BAS Малий бізнес”

“BAS Малий бізнес. Базова” має ряд обмежень:

• не підтримує ведення обліку операцій більш ніж однієї фірми в одній інформаційній базі;
• при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп’ютері
• одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач
• не підтримує формування друкованих форм регламентованої звітності індивідуального підприємця – реалізований тільки обмін з сервісом здачі електронної звітності “FREDO Звіт”
• не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення
• не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті
• не підтримується робота розподілених інформаційних баз
• не підтримується СОМ-з’єднання і Automation-сервер.

Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з’являться інші задачі, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму “BAS Малий бізнес” версії ПРОФ, яка не має зазначених обмежень.

Налаштування параметрів обліку

В процесі налаштування здійснюється:

• реєстрація інформації по організаціях підприємства
• реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів
• налаштування параметрів обліку
• налаштування сервісних функцій
• введення початкових даних за розділами обліку

“Помічник початку роботи” спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.